• Deutsch
  • English
  • Français
  • Español

Job gesucht???

Die Friedrich-List-Schule bietet eine Auflistung von Stellenangeboten an, die uns Betriebe zu gesandt haben. Jedoch wird keine Verantwortung für die tatsächlichen  Inhalte dieser Angebote übernommen.

Sie möchten eine Stelle für unsere Absolventen und Absolventinnen veröffentlichen?

Dann nehmen Sie hierzu Kontakt mit dem Zentralsekretariat
(Tel. 030 55779060) auf.


Kundenberater (m/w) für Expedia im Inbound

27.06.2018

Convergys Berlin
Komturstraße 18
12099 Berlin

Der Job mit Sonnenfaktor!
Convergys ist ein weltweit führender Dienstleister im Kundenmanagement. Seit mehr als 30 Jahren begeistert die börsennotierte Gesellschaft Kunden namhafter Unternehmen über alle Kanäle, in jeder Branche und in 58 Sprachen. Mit Erfolg: So arbeiten aktuell mehr als 130 000 Mitarbeiter weltweit an über 150 Standorten für Convergys.
Deine Aufgaben
• Kompetente und fallabschließende Bearbeitung aller telefonisch eingehenden Kundenanfragen
• Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Durchführung von Umbuchungen, Stornierungen, Neubuchungen und Erstattungen bereits getätigter Buchungen
Erster Ansprechpartner für Anfragen zum gesamten Expedia Produktportfolio wie z. B. Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
Kontaktaufnahme mit Fluggesellschaften, Hotels und weiteren externen Anbietern
Dokumentation der Kundenanliegen in der Expedia-Kundendatenbank

Dein Profil
Kommunikationsstärke sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Leidenschaft für den Tourismus und Reisedienstleistungen
Geographisches Wissen sowie eine gute Zielgebietskenntnis
Zielgerichtete, serviceorientierte und geduldige Arbeitsweise
Flexible Leistungsbereitschaft von 30 - 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgsetzt
Gute Computerkenntnisse

Deine Benefits
Ein wettbewerbsfähiges, attraktives Festgehalt
Regelmäßige 100 € Expedia Gutscheine für den Top Performer
Rabatte auf Expedia Produkte sowie bei weiteren namhaften Anbietern
40 € Gutscheinkarte zum Einlösen bei unterschiedlichen Anbietern – bei 100% Anwesenheit
Eine betriebliche Altersvorsorge
Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Ein Betriebsrat, der sich für Dich einsetzt
Regelmäßige Team- und Standortevents
Bezahlte Einarbeitung sowie fortlaufende Weiterbildungsmaßnahmen
Die Vielfalt und Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens

Deine Stimme begeistert? Dann werde Teil eines tollen Teams und bewirb‘ Dich direkt unter Angabe des Jobcodes „Expedia“ über jobsberlin[at]convergys.com. Weiterführende Informationen zu Deinem neuen Arbeitgeber: convergys.de. Du hast noch offene Fragen? Diese beantwortet Dir gerne unser Talent Acquisition-Team unter 030 757-63633. Be part of Convergys!

Dein Ansprechpartner
Felix Wenzel
Telefon: 030 757-63633

Executive Assistant (w/m) / Berlin, Düsseldorf, Eschborn, Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart oder Nürnberg

22.06.2018

EY
Building a better
working world

EY ist einer der Marktführer in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Management-beratung mit rund 250.000 Mitarbeitern weltweit. Diese sind durch gemeinsame Werte und einen hohen Qualitätsanspruch verbunden. Unser Ziel ist es, Dinge voranzubringenund entscheidend besser zu machen – für unsere Mitarbeiter, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben. Dafür steht unser weltweiter Anspruch „Building a better working world“.

 

Auf Ihre Ziele kommt es an
►       Sie möchten sich in einem Unternehmen engagieren, das durch Größe, Solidität und Stabilität besticht: Willkommen in der ersten Liga, bei einer der größten Wirtschaftsprüfungs- und beratungsgesellschaften weltweit – bei EY!

►       In unserem spannenden Umfeld können  Sie in abwechslungsreichen Assistenztätigkeiten weiter wachsen. Wir eröffnen Ihnen vielfältige Perspektiven in unterschiedlichen Branchen und Aufgabengebieten.
►       In einem anspruchsvollen Umfeld mit Kontakt zu renommierten Unternehmen und internen Kunden machen Sie mit Ihrer Unterstützung ein erfolgreiches Team noch erfolgreicher. Dabei werden Sie sich in unserem inspirierenden Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen wohlfühlen.

Aufgaben, die Sie voranbringen
Mit Charme und Charisma sind Sie die beste Visitenkarte für EY. In dieser Position werden Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut. Dazu zählenunter anderem Reisebuchungen, Terminplanungen sowie die Erstellung von Rechnungen. Neben der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernehmen Sie die eigenständige Organisation von Veranstaltungen und größeren Meetings. Sie greifen Ihrem Team in allen Lagen unter die Arme und stehen als kompetenter Ansprechpartner für Fragen rund um Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen oder Präsentationen zur Seite. Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet.

 

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
Sie begeistern sich für den Sekretariats- und Assistenzbereich und besitzen eine Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine
Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie können sicher mit den
gängigen Instrumenten der modernen Büroorganisation- und kommunikation umgehen (MS-Office, Outlook, etc.) oder bringen eine schnelle Auffassungsgabe zur Erlernung der Programme mit. Der Umgang mit Mandanten und Kollegen bereitet Ihnen Spaß und Sie zeichnen sich durch Ihrefreundliche und offene Art aus. Sie punkten mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und sind es gewohnt, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei EY!

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung
Hochfliegende Pläne?
Halten Sie an ihnen fest und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit uns! Gestalten
Sie Ihre Karriere bei EY: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, das Enthusiasmus belohnt und die Balance zwischen Beruf und Freizeit schafft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position online über unser Jobportal! Unser Recruitment-Center beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Telefonnummer +49 6196 996 10005.

Starte deine Karriere bei der Daimler Group Services Berlin

19.06.2018

Jetzt bewerben unter: www.daimler.com/karriere
oder besuch uns unter:
www.dgsb.daimler.com

Wir sind die Daimler Group Services Berlin - der verlässliche und kompetente Serviceanbieter für Finance und Human Resources im Daimler-Konzern. Mit neuen Perspektiven und eleganten Lösungen tragen wir zum Erfolg der Daimler AG und ihrer Tochtergesellschaften bei.

Wir stellen ein:

Finanzbuchhalter (m/w) im Bereich Accounting
(Referenznummer 180427)


Deine Aufgaben umfassen
zum Beispiel:

- Zuarbeit bei der Erstellung von Abschlüssen

- Durchführung von Zahlläufen

- Verantwortung für die Anlage, Änderung und Pflege von Stammdatensätzen
- Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung und bei der Beschaffung von Investitionsgütern

- Optimierung von Prozessabläufen und Unterstützung bei Projekten
Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung wünschenswert
- Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder einem anderen Buchhaltungsprogramm wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen
- Fähigkeit, Prozesse schnell zu verstehen und analysieren zu können
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Kalkulation/ Produktionscontrolling (Referenznummer 193926)

Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:
- Unterstützung bei der Ermittlung der Kalkulationsauswahl
- Durchführung der periodischen Produktkalkulation von Kaufteilen, Hausteilen und/oder Werklieferteilen
- Sicherstellung der Vollständigkeit von Materialstammdaten, Stücklisten, Arbeitsplänen, Raten und Tarifen für Teilumfänge der Kalkulation
- Datenmanagement in und zwischen verschiedenen Kalkulationssystemen (z.B. Datenvalidierung und Stammdatenabgleich)
- Regelmäßiges Reporting- Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie die Dokumentation im Arbeitsgebiet

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Finance / Controlling-Bereich
- Grundkenntnisse in Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
wünschenswert
Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Selbstständige Arbeitsweise und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Lernwillen
- Qualitätsbewusstsein, gutes Serviceverständnis sowie Empathie
- Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Herausforderunge
- Bereitschaft sich mit technischen Sachverhalten auseinander zu setzen

Finanzbereich (Debitorenbuchhaltung)
(Referenznummer 176640)

Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:
- Prüfung, Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge sowie telefonische und schriftliche Kontenabstimmung
- Steuerung und  Reduzierung der Forderungsverluste
- Überwachung der Zahlungseingänge sowie des Mahnwesens
- Abrechnung von Lieferungen und Leistungen der Mercedes-Benz Werke an interne und externe Kunden
- Überprüfung benötigter Daten nach steuerlichen und bilanziellen Gesichtspunkten
- Ansprechpartner für buchhalterische und steuerliche Sachverhalte, sowie angrenzende Fachbereiche und Kunden

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beziehungsweise einen (Fach-) Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen der Debitorenbuchhaltung/ Forderungsmanagement/ Fakturierung von Vorteil
- Guter Umgang mit MS Office, bestenfalls Erfahrungen mit SAP R/3
- Englischkenntnisse wünschenswert
Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Freundliches, gelassenes und professionelles Auftreten auch in  Belastungssituationen
- Interesse neue Arbeitsmethoden auszuprobieren und zur Anwendung zu bringen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Servicebereitschaft 

Buchhaltung
(Referenznummer 176636)

Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:
- Ansprechpartner für Kollegen, Lieferanten und externe Geschäftspartner in Bezug auf abrechnungsrelevante Sachverhalte
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen

- Sicherstellung der Einhaltung von vertrags- und steuerrechtlichen Anforderungen
- Key Account Management für ausgewählte Spediteure/Lieferanten und Kunden
- Zuordnung eingehender Zahlungen und Erstellung von Auswertungen für das Kennzahlen-Reporting

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder eine hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


Die Beschäftigung ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bitte bewirb Dich ausschließlich online und gib bei Deiner Bewerbung einen Gehaltswunsch an. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. 

Deine Ansprechpartner bei Fragen:
Das Recruiting Team, Tel.: 030/275837-856

Fremdsprachenkorrespondentin (m/w)

18.06.2018

Qunit Human Resources GmbH

Zur Festeinstellung bei einer internationalen Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine Fremdsprachenkorrespondentin (m/w) in Vollzeit zur Unterstützung des Teamsekretariats.

Ihre Aufgaben:
Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
● Terminmanagement, Kalenderüberwachung
Unterstützung im Teamsekretariat
Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Listen
Reiseorganisation, Hotel- und Flugbuchungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Führung der Geschäftskorrespondenz deutsch/ englisch

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/-in,
    kaufmännische Assistent/-in oder vergleiche Qualifikation

Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qunit Human Resources - erste Adresse für kaufmännische Fach- und Führungskräfte in Berlin/ Brandenburg. Für Berufseinsteiger und Berufserfahrene, für Auszubildende und Hochschulabsolventen bieten wir beste Karriereperspektiven.

Ideal für Berufseinsteiger (m/w)
Keine Zeitarbeit! - Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
Zentraler Arbeitsplatz nahe dem Zoologischen Garten
Unbefristeter Arbeitsplatz
Einstiegsgehalt 2.500€ Brutto
Bewerberauswahl erfolgt qualifikationsorientiert

Ihr Ansprechpartner
Frau Nadine Jagals
Qunit Human Resources GmbH
030.21 45 82 713 -
job2[at]qunit.de

Teamassistenz (m/w) - Zalando Lounge

24.04.2018

Zalando SE
Bewirb dich hier online.

Zalando Lounge ist ein Online-Shopping-Club für Fashion und Lifestyleprodukte. Im März 2010 von Zalando gelauncht, sind wir schnell zu einem Top-Anbieter begehrter Labels und angesagter Luxusmarken zu günstigen Preisen geworden. Unser Team im Berliner Headquarter startet täglich neue, zeitlich und in Stückzahlen begrenzte Verkaufsaktionen und hat damit einen sehr facettenreichen Arbeitsalltag. Mit der gleichen Dynamik treiben wir unsere Internationalisierung voran und sind inzwischen in vielen europäischen Ländern aktiv.

Als Teamassistenz (m/w) bist du ein zentraler Ansprechpartner für die Führungskräfte sowie Mitarbeiter der Zalando Lounge und fungierst als Schnittstelle zu anderen Bereichen.

Deine Aufgaben bei uns 

  • Du unterstützt die Managementebene deines Bereiches bei allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Du koordinierst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events bist du verantwortlich, ebenso wie die Erstellung von Power Point Präsentation
  • Du gewährleistest einen professionellen Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter, indem du z.B. Arbeitsplätze vorbereitest und den Zugriff von E-Mail Verteilern und Laufwerken verwaltest
  • Die Administration und Instandhaltung von internen E-Mail Listen liegt in deinen Händen
  • Für die Mitarbeiter in deinem Bereich bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner
  • Du bist Teil der Planung und Ausarbeitung von kulturellen Themen und Veranstaltungen und verantwortest selbst kleinere Projekte
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation interner Veranstaltungen (Teamevents, Umzüge, Newsletter …)

Was du mitbringst

  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen oder einer Kreativagentur mit
  • Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Du punktest durch dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Eine hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, dabei lässt du dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und meisterst diese souverän
  • Verhandlungssichere Englisch und Deutsch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, runden dein Profil ab

Was dich erwartet
Unser Erfolgsrezept: Think big and act fast. Was du heute bei uns bewirkst, betrifft schon morgen Millionen Kunden. Bei Zalando hast du die Chance, in einem international schnell wachsenden Unternehmen an der besten Online Fashion Experience weltweit zu arbeiten. Und sonst? Natürlich bieten wir dir noch viel mehr:

  • Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
  • Kollegen, die nicht nur gut zusammenarbeiten, sondern auch jede Menge Spaß miteinander haben
  • Eine lebendige Arbeitsatmosphäre, in der du deinen Sportsgeist auch am Kickertisch beweisen kannst
  • Coaching- und Weiterbildungsangebote, die deine Potenziale stärken und deinen Karriereweg ausbauen
  • Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und einer betrieblichen Altersvorsorge

Interessiert?
Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen wende dich gerne an Sarah unter sarah.jaksch@zalando.de

 

Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. Fremdsprachensekretär/in

24.04.2018

Rechtsanwalt Dr. Holger Alt
von BOETTICHER Rechtsanwälte
Partnerschaftsgesellschaft mbB

Oranienstr. 164, 10969 Berlin
halt[at]boetticher.com

VON BOETTICHER Rechtsanwälte:
Unsere Erfahrung, ausgewiesene Fachkompetenz und die fundierte Branchenkenntnis machen unsere Anwälte zu gefragten Spezialisten. Seit über 40 Jahren betreuen wir nationale und internationale Unternehmen bei allen Fragen zu Marken, Patenten, Designschutz, Urheber- und Domainrecht sowie dem Wettbewerbsrecht.

Wir suchen für unseren Bereich „Gewerblicher Rechtsschutz“ an unserem Berliner Standort zum nächstmöglichen Termin.

Es wartet eine spannende, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit auf Sie, bei der
Sie im Team mit unseren Anwälten mit Schwerpunkt im Bereich des Geistigen Eigentums tätig sind. Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Ferner fördern wir die Berliner Umwelt durch Übernahme der Monatskarte.


Ihre Aufgaben unter anderem:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Fristenmanagement
• Entwurf und Vorbereitung von Eingaben bei den Markenämtern
• Korrespondenz mit unseren ausländischen Korrespondenzanwälten

Ihr Profil:
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die aufgrund der internationalen Ausrichtung der Tätigkeit unentbehrlich sind,
• eigenständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern auch per E-Mail) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Sekretär/in gesucht

13.04.2018

Herwarth + Holz
Planung und Architektur
www.herwarth-holz.eu

Bewerbungsschluss: 23.04.2018

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (Teilzeit mit mindestens 20 Stunden wöchentlich), möglichst mit Berufserfahrung, für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
– Selbstständige Organisation des Sekretariats
– Unterstützung der Geschäftsführung
– Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche, Terminvereinbarungen
– Termingerechte und verlässliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
– Führen und Verwalten von Wiedervorlagen
– Erledigung von Personalaufgaben (Kranken-, Sozialversicherungen, Lohnbuchhaltung)
– Rechnungswesen und Kontoführung
– Vorbereitung der Finanzbuchhaltung / Vorbereitung des Jahresabschlusses
– Reisebuchungen, Bestellwesen u.ä.
– Büroorganisation einschließlich Einkauf
– Ggf. Mitwirkung bei unserem büroeigenen Qualitätsmanagement.

Ihr Profil
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
– Möglichst Kaufmännische Ausbildung oder Sekretär*innen-Ausbildung
– Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel)
– Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Internet
– Besondere Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
– Sicheres und überzeugendes Auftreten
– Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen
– Loyalität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit.

Wir bieten
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit einer interessanten und herausfordernden
Tätigkeit in einem renommierten Architektur- und Planungsbüro. Sie erhalten bei uns die Chance, sich persönlich einzubringen und ergebnisorientiert Verantwortung zu übernehmen sowie sich beruflich zu profilieren. Sie arbeiten in einem attraktiven Büro mit Spreelage und in einem kooperativen und sympathischen Team in einem sehr vielseitigen Aufgabenfeld.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. üblicher Unterlagen) und aller Zeugnisse unter Angabe

1. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie
2. des nächstmöglichen Eintrittstermins

schriftlich oder per E-Mail (bitte nur pdf-Dokumente und nicht größer als 8 MB) an:

Herwarth + Holz, Planung und Architektur, Schlesische Straße 27, Spreehaus, 10997
Berlin,
carl.herwarth[at]herwarth-holz.de

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Administrative Assistant - Fixed-term full time position based in Berlin

02.03.2018

Climate Analytics
Rittersr. 3, 10969 Berlin Germany
P: +49 30 259 521
www.climateanalytics.org

About Climate Analytics
Climate Analytics is a non-profit climate science and policy institute, established in 2008. We are based in Berlin (Germany) with offices in New York (USA), Lomé (Togo) and Perth (Australia) with staff and associates across Europe, South America, Australia, Africa and Asia. The institute’s missionis to synthesise and advance scientific knowledge in the area of climate change and on this basisprovide support and capacity building to stakeholders.

Climate Analytics is a team of scientists and policy analysts with long experience in the international climate change debate. The team is backed by its own and co-developed science-based models to assess and synthesise climate science. By linking scientific and policy analysis, we provide state-of-the-art solutions to global and national climate change policy challenges. Through its unique positionat the interface between science, policy and practice, and with its excellent international networks, Climate Analytics provides an exciting working environment with exceptional opportunities for theprofessional and personal development of each employee.

Climate Analytics is looking for a full-time Administrative Assistant to join its team in Berlin. Basedon performance and funding there are perspectives for an extension beyond the fixed-term contract. We offer a positive and inspiring working atmosphere in an international team.

Duties and responsibilities
We are currently seeking an Administrative Assistant to join our Berlin office. You will work in an international environment supporting our administration team in making day-to-day operations run smoothly. As Administrative Assistant you will be reporting to the Global Team Assistant and working closely with the HR Manager.

Key responsibilities:
General office duties such as drafting documents, writing meeting minutes, answering
phone calls, sorting incoming post
• Maintaining office supply stocks, equipment and stationery
• Liaise with janitor, cleaners, service providers and contractors
• Setting up workspaces and computers for new colleagues
• Updating inventory and contract registers
• Booking team travels and logistics planning
• Technical and IT support for colleagues, including support with the teleconference system, telephone system etc.
• Ensure regular maintenance of office machines (photocopiers, scanners, coffee machine)
• Event organisation, organising catering and supporting on logistics
• Assistance in the development, implementation and regular review of administrative
systems, processes and databases
• Other duties as assigned

Support HR with:
• Coordinating Occupational Health & Safety requirements, i.a. acting as 1st point of contact,implementing OHS requirements in the office, organizing regular Health & Safety trainingsand related activities
• Coordinating professional development courses for colleagues including language courses, inhouse stress prevention measures
• Administrative assistance for recruiting processes

Your Profile

• Vocational training as an office clerk, foreign language assistant or a Bachelor degree in business administration or similar
• Excellent communication skills and sense of humor
• Work experience in an administrative position (6 months – 2 years)
• Organisational and time management skills. This includes the ability to manage multiple priorities within set timelines, proactively finding solutions, and remaining calm when workingunder pressure.
• Tech-savvy: Strong skills in using the full Microsoft Office Suite, experience in working with Macs is an advantage
• Experience with German health and safety regulations a plus
• Fluency in German and good English, French is an asset
• Enjoy working as part of an international team
• Motivated and reliable self-starter, with the ability to work independently

Desired:
• Experience in developing and maintaining electronic administrative systems and experience inidentifying and implementing quality improvement initiatives.
• Experience working in an international or non-profit organisation or research institute.

Conditions
Starting date:
as soon as possible
Location: Berlin
Terms: Full time position. One-year contract with perspective for extension based on performance and funding
Other requirements: EU citizen or existing work permit

Interested?
For further information send your questions via email to recruiting[at]climateanalytics.org.

To apply, send your CV and covering letter in German or English with the subject “Administrative Assistant” by email to recruiting[at]climateanalytics.org.
Deadline: open until position is filled

FREMDSPRACHENSEKRETÄR/IN

16.02.2018

Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für zwei Jahre -

DIN e. V.
Am DIN-Platz
Burggrafenstraße 6
10787 Berlin

DIN ist der privatwirtschaftlich organisierte Dienstleister für Normung und Standardisierung. Rund 32.000 Experten aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungs-prozess ein, den DIN als Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen. DIN unterstützt die Marktfähigkeit von innovativen Lösungen durch Standardisierung – sei es in Themenfeldern wie Industrie 4.0 oder Smart Cities oder im Rahmen von Forschungsprojekten.

Nach einer gezielten Einarbeitung erledigen Sie innerhalb eines Teams allgemeine und vielfältige Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager/innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen. Das Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen, der Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen, der Reiseplanung gehört wie die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung sowie die Überarbeitung von Texten in deutscher und englischer Sprache und die Daten- und Dokumentenverwaltung zu Ihren Aufgaben.

IHR PROFIL
• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in oder Europakorrespondent/in
• Erfahrung in Datenbankpflege und Dokumentenverwaltungssystemen
• sehr sicherer Umgang mit elektronischen Arbeitsmitteln, fundierte Kenntnisse von Office-Anwendungen
• Sicherheit in der Anwendung von Grammatik und Orthographie der deutschen Sprache
• Sicherheit in der Strukturierung und Gestaltung von Texten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit verschiedenen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem eigenen Physiozentrum.

Normung – Wissen, das bewegt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in unserem Karriereportal.

Ansprechpartnerin:
Julia von Tschirnhaus
Bereich Personal und Recht

Bewerbung über unser Karriereportal:
www.din.de/de/din-und-seine-partner/karriere

 

Tarifbeschäftigte/r Abt. Jugend, Gesundheit, Schule und Sport - OE Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes

11.12.2017

Berufsfeld
Allgemeiner
nichttechnischer Verwaltungsdienst

Laufbahngruppe
Mittlerer Dienst (Laufbahngruppe 1)

Bezeichnung
Tarifbeschäftigte_r

Entgeltgruppe
5


Besetzbar

sofort

Kennzahl
125/2017

Vollzeit/Teilzeit
Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitsgebiet
Geschäftszimmer der Organisationseinheit für Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes (Planungs- und Koordinierungsstelle Gesundheit), einschließlich Zuwendungssachbearbeitung, Mitwirkung an den Steuerungsgremien Psychiatrie, Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung


Formale Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation.

Fachliche  Anforderungen

Gute Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation der Berliner Verwaltung, insbesondere auch der Bezirksverwaltung, den Aufbau des öffentlichen Gesundheitsdienstes im Land Berlin, IT-Kenntnisse und deren Anwendung, sowie Kenntnisse des Zuwendungsrechts sind sehr wichtig.

Außerfachliche Anforderungen
Unabdingbar ist die Fähigkeit vorausschauend zu planen und strukturiert zu arbeiten. Sehr wichtig sind eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit zu adressatengerechter Informationsweitergabe. Das Vorhandensein einer Dienstleistungsorientierung sowie einer Diversity-Kompetenz wird als wichtig angesehen.

Soziale Kompetenz

Sehr wichtig sind Team- und Kommunikationsfähigkeit

Anforderungsprofil

Das Anforderungsprofil kann bei Bedarf bei FInPers I angefordert werden.

Bewerbungsfrist

31.12.2017

Bewerbungsanschrift

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, John-F.-Kennedy-Platz,10820 Berlin

Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungen sind mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, die Ausbildung/Studium und bestandene Prüfungen dokumentieren, sowie Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung) innerhalb von 3 Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennzahl an das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - FinPers I - John-F. Kennedy-Platz, 10825 Berlin zu richten. Die Bewerbung kann auch elektronisch an die E-Mail-Adresse:  Bewerbung[at]ba-ts.berlin.de gesandt werden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei. Wird die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform gewünscht, so fügen Sie bitte einen frankierten Briefumschlag bei Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewer-bung stehen, werden nicht erstattet.

Hinweise

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechperson

Frau Schwemin

Telefon

90277 - 2709

E-Mail

schwemin@ba-ts.berlin.de

Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik

20.11.2017

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von acht außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.
Am WIAS ist in der Forschungsgruppe „Nichtglatte Variationsprobleme und Operatorgleichungen“ (Leiter: Prof. Dr. M. Hintermüller) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistent/-in / Sekretär/-in
(Kennziffer 17/20)

zu besetzen.

Ihre Aufgabe ist die selbständige Organisation des Sekretariats mit insbesondere folgenden Tätigkeiten:

- Die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Terminkoordinierung, Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten, Vorbereitung von Besprechungen.
- Die Mitwirkung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.
- Die Unterstützung beim Management von Drittmittelprojekten sowie beim Bestellwesen.
- Die organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen.
- Das Einpflegen von forschungsgruppenspezifischen Informationen in die institutsinterne Datenbank.

Ihr Profil:
Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der allgemeinen Sekretariatsarbeit sowie Freude daran. Eine Ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/-in, haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und können sich auf wechselnde Anforderungen flexibel und schnell einstellen. Im Umgang mit dem PC sowie moderner Bürosoftware sind Sie sicher. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. Sie sind eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit LaTeX, Linux oder Mac OS X sowie HTML für die Webseitengestaltung. Weitere Fremdsprachen und Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer langfristigen Perspektive. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund). Für weibliche und männliche Bewerber besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Sprachnachweise) in einer zusammenhängenden pdf-Datei werden unter Angabe der Kennziffer 17/20 bis zum 10.12.2017 per E-Mail erbeten an:

jobs[at]wias-berlin.de

Übersetzer/Sekretär (m/w) gesucht

20.11.2017

Die pakistanische Botschaft in Berlin bittet um Bewerbungen von geeigneten Kandidaten/Kandidatinnen für die Vollzeitstelle eines Sachbearbeiters für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische und für Sekretariatarbeiten ab dem 1. Dezember 2017. 

Der/Die erfolgreiche Kandidat-/in unterstützt die Botschaft mit:

1.      Übersetzungen
2.      Erstellung von Berichten zu Themen mit aktueller Relevanz

3.      Verwaltungsarbeit, insbesondere Organisation von Veranstaltungen
4.      Sonstiges: nach Bedarf der Botschaft

Bewerber sollten die folgenden Anforderungen erfüllen:

- Bildungsabschlüsse: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufsausbildung
- Sprachkenntnisse:
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch und Englischkenntnisse (mindestens C1 Niveau)

-
Aufenthaltsstatus: Deutsche / EU-Bürger oder andere Staatsangehörige mit gültiger Arbeitserlaubnis.
- gute EDV-Kenntnisse:
sich gut mit Computern auskennt

- Bewerbungsschluss:
30. November 2017

- Bewerbungseinreichung:
via E-Mail

E-Mail ­: mail[at]pakemb.de, Betreff: "Bewerbung für Übersetzer/Sekretär"

Falls Sie Fragen haben, bitte rufen Sie 030-21244230 an.

OFFICE MANAGER/IN / SEKRETÄR/IN (m/w)

13.10.2017

Content Management AG - Silvia Pütz - Im Mediapark 6 - 50670 Köln
jobs[at]web4business.de | Tel.: 0221/66 01 - 2221 | www.web4business.de

Ab sofort sucht unser web4business Team in Berlin:

web4business ist ein Erfolgsprodukt der Kölner Content Management AG. Mehr als drei
Millionen Menschen nutzen die weltmarktführenden Software-Produkte aus Köln zur
Erstellung und Vermarktung anspruchsvoller Internetseiten.
web4business ist keine Agentur, kein anonymer Massen-Hoster und auch kein Startup –
wir sind wir. Wir begleiten Selbstständige und Kleinunternehmen dabei, sich optimal im
Internet zu präsentieren – hierfür bildet eine optimierte und professionelle Homepage
die Basis. Basierend auf einer vielfach prämierten Technologie ist web4business ein schneller, flexibler, erfahrener und zuverlässiger Partner für tausende Unternehmer in Deutschland. Und wir möchten weiterwachsen.

DEINE AUFGABEN

• Sekretariats- und Empfangsaufgaben
• Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Angebote/Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der verschiedenen Abteilungen wie Kundencenter, Vertrieb, Marketing, Personal
• Rekrutierung, Einarbeitung und Führung des studentischen Empfangteams
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Verwaltung unseres Fuhrparks
• Reiseplanung sowie -buchung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Professioneller Kundenempfang und -bewirtung

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Internet-Affinität und technisches Verständnis
• Erfahrung mit Datenbanknutzung / Reportings
• Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
• Flexibilität
• Organisationstalent
• Führerschein Klasse B erforderlich

UNSER ANGEBOT

• Eine gründliche Einarbeitung in ein spannendes Tätigkeitsfeld
• Großer Raum für Ideen und Entwicklung
• Ein wachsendes, dynamisches und modernes Unternehmen
• Ein Team aus exzellenten und talentierten Mitarbeitern
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein außergewöhnlich gutes Arbeitsklima
• Großer Freiraum für die persönliche Entwicklung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Und ein ordentlicher Vorrat an Kaffee, Softdrinks und Obst

Interesse? Schreib’ uns, wer Du bist, was Du machst und wohin Du willst.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: jobs[at]web4business.de

Sekretärin / Teamassistenz (m/w) in Vollzeit in Berlin

10.10.2017

Seit über 25 Jahren berät Berndt+Partner die Verpackungsindustrie und betreut Projekte bzgl. Produktinnovationen, Verpackungsdesign und Engineering für unterschiedlichste Anwender aus der Marken-, Pharma- und Industriegüterindustrie.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- klassische Assistenz
- allgemeine und projektbezogene Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Diktat, Stichworten oder selbständig sowie entsprechende Übersetzungen
- Qualitätssicherung der Projektunterlagen
- Büroorganisation/Koordinierung innerbetrieblicher Abläufe
- Reiseplanung / -buchung für Management und Mitarbeiter
- Empfang/Telefon
- Vorbereitung von Meetings
- Kundenbetreuung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Datenpflege
- vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung/ -prüfung

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Kauffrau für
Bürokommunikation, o. ä., ggf. auch aus dem Hotel- oder Tourismusbereich
- erste Berufserfahrungen wünschenswert
- sicherer Umgang im MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, …)
- hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
- gerne Buchhaltungskenntnisse
- dienstleistungsaffin
- strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten
- freundliches, gepflegtes Äußeres

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe bei einem international erfolgreich
tätigen Unternehmen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) an

Kirsten Schmidt
Berndt+Partner GmbH
Englerallee 40
14195 Berlin
schmidt[at]berndtundpartner.de

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m/w)

11.09.2017

BIP Candy & Toys Germany GmbH
Tel.: 030/8871357727
bewerbung@bip-germany.de
www.bip.nl/de/

BIP Holland B.V. mit Sitz in den Niederlanden agiert seit 30 Jahren am europäischen Markt und ist für die Produktion und den Vertrieb von Lizenzsüßwaren für Kinder Marktführer in Europa. Als erfahrener Lizenzspezialist ist BIP Holland B.V. in zahlreichen
Vertriebsgebieten exklusiver Süßwaren-Partner der größten internationalen
Kinderentertainment-Unternehmen, wie Disney, Universal, Warner, Nickelodeon und
viele andere. Mit der Eiskönigin, Star Wars, den Minions, Superman & Batman, den Angry
Birds sowie Hello Kitty und anderen bringt BIP die Lieblingscharaktere der Kinder ins
Süßwarenregal aller relevanten europäischen Handelspartner. Anfang 2017 wurde das
bereits umfassende Deutschlandgeschäft in ein eigenständiges Tochterunternehmen, die
BIP Candy & Toys Germany mit Sitz in Düsseldorf und Berlin, überführt.

Ihr Aufgaben:

- Zuständig für die Auftragserfassung, -abwicklung und -kontrolle
- Telefonische und schriftliche Betreuung eines definierten Kundenkreises
- Erstellung von Statistiken und Umsatzauswertungen und kundenspezifischen
Artikelpässen
- Kundenstammdatenerfassung und -pflege
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Schadensmeldungen
- Mitarbeit im Absatzplanungsprozess
- Pflege, Kontrolle und Analyse von kundenspezifischen Aktionsmeldungen und
Schwerpunktvermarktungen
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, KAM und internen Abteilungen
hinsichtlich des Auslieferungsprozesses und von Lieferterminen
- Administrative Key Account Unterstützung
- Kontrolle der Abrechnung von Speditionsdienstleistungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation sowie bereits zwei Jahre Berufserfahrung in einem
ähnlichen Tätigkeitsfeld
- hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (detaillierte und sorgfältige Arbeitsweise auch
unter Termindruck)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Anwendererfahrung mit Warenwirtschaftsystemen (idealerweise Sage Office Line)
wünschenswert
- Kenntnisse der Strukturen des deutschen LEH von Vorteil
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- vielseitige Aufgaben sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten in einem
motivierten Team
- flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen kollegialen Umfeld
- einen modernen Arbeitsplatz, zentral gelegen im Herzen Berlin-Charlottenburg‘s

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen, als eine komprimierte PDF-Datei (max. 4 MB), unter Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich
per E-Mail an bewerbung[at]bip-germany.de. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer
Bewerbung auf dieses Stellenangebot. Ansprechpartnerin ist Sandra Strelau.

Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär - Vollzeitbeschäftigung

05.09.2017

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften –
Institut für Publizistik- und Kommunikationswissenschaft


befristet bis 14.09.2020
Entgeltgruppe 9 TV-L FU
Kennung: Internet-Institut-Assistenz-FUB

Das "Internet-Institut für die vernetzte Gesellschaft" (siehe www.vernetzung-und-gesellschaft.de) wird die Wechselwirkungen zwischen Digitalisierung und Gesellschaft erforschen und zum 15.09.2017 seine Arbeit am Standort Berlin aufnehmen. Das Internet-Institut wird aktuelle gesellschaftliche Veränderungen untersuchen, die sich im Zusammenhang mit der Digitalisierung abzeichnen. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenwirken der Sozial-, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften mit der Designforschung und der Informatik. Interdisziplinäre Grundlagenforschung und die Exploration konkreter Lösungen in praxisnahen Labs werden mit Wissenstransfer in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft verknüpft.

Aufgabengebiet:

• Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch)
• Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen
• selbstständiges Führen des Sekretariats für die drei Forschungsgruppen "Digital Citizenship","Nachrichten, Kampagnen und die Rationalität öffentlicher Diskurse" sowie "Digitalisierung und transnationale Öffentlichkeit" innerhalb des Internet-Instituts, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Budgetplanung und -überwachung, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung,Personalangelegenheiten innerhalb der Forschungsgruppen)
• Verwaltung der drei Forschungsgruppen
• organisatorische Betreuung von Studierenden und internationalen Gastwissenschaftler/innen
• Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Pflege von Webseiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer weiteren Fremdsprache
  (vorzugsweise Spanisch)

Berufserfahrung:

Mehrjährige Berufserfahrung wäre wünschenswert (mind. 3 Jahre Berufserfahrung).

Erwünscht:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) und Internet
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Fähigkeit, mehrere Forschungsgruppen gleichzeitig zu betreuen
• sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
• Erfahrung mit Content Management Systemen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Einstellungsvorgängen
• selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Fähigkeit zur Arbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams
• Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen wie das Bestellsystem UniKat, das Auskunftssystem oRA, das Content Management System Fiona bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, diese schnell zu erlernen
• hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Interesse an einem interdisziplinären Arbeitsumfeld

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.09.2017 unter Angabe der Kennung im Format PDF elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Martin Emmer: institut[at]kommwiss.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften
Institut für Publizistik- und Kommunikationswissenschaft
Herrn Prof. Dr. Martin Emmer
Garystr. 55
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

erschienen im FU-Stellenanzeiger vom 04.09.2017

 

Sachbearbeiter (m/f) im Einkauf

24.08.2017

OUTFITTERY ist Europas größter Personal Shopping Service für Männer. Wir wissen, dass Shopping nicht für jeden Mann ein Vergnügen ist und haben uns daher ein klares Ziel gesetzt: Eine Welt, in der Männer Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben und dabei trotzdem immer gut angezogen sind.

Du möchtest abwechslungsreiche Aufgaben, tolle Einblicke in ein E-Commerce Unternehmen und Verantwortung übernehmen? Und das in einem vielfältigen, internationalen Team? Dann werde als Sachbearbeiter (m/w) im Einkauf Teil davon!

Deine Aufgaben:
• Du unterstützt den Einkauf bei der Erstellung und Verwaltung von Beschaffungsaufträgen
• Du betreust Lieferanten und kümmerst dich um eine reibungslose Bestellungsabwicklung und Disposition
• Du unterstützt das Controlling bei der Sicherstellung der Datenqualität
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Lieferantenterminen zuständig
• Du kontrollierst Liefertermine, Budget- und Planungsvorgaben
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Finance und Marketing zusammen

Das bringst Du mit:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung mit administrativen Aufgaben, Sachbearbeitung und Stammdatenpflege, idealerweise in den Bereichen Logistik und Disposition
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie EDV-Kenntnisse (insb. Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z.B. MS NAVision)
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus
• Eine leidenschaftliche Begeisterung für Mode und Lifestyle
• Spaß am selbständigen Arbeiten und aktiver Mitgestaltung von neuen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:
• Ein internationales, smartes Team, welches das Shopping für Männer revolutioniert
• Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Eine ehrliche Feedbackkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Jarmila Saurugg.

https://outfittery-jobs.personio.de/job/25426#apply

CUSTOMER SUPPORT DEUTSCHLAND (M/W)

21.07.2017


Die Campanda GmbH mit Sitz in Berlin betreibt das weltweit größte Special Interest Portal für die Vermietung von Freizeitfahrzeugen. Rund 26.500 Reisemobile und Wohnwagen werden bei Campanda in 42 Ländern angeboten, die bequem über das Portal gebucht werden können.
Zur Unterstützung unserer weltweiten Expansion suchen wir für unser Büro in Berlin-Charlottenburg ab sofort

CUSTOMER SUPPORT DEUTSCHLAND (M/W)

Deine Aufgaben:
• Du bist der erste Ansprechpartner/in für unsere deutschen (und internationalen) Kunden
• Du bearbeitest Buchungsanfragen, Fragen zu konkreten Angeboten, Alternativ- und Sonderwünsche und Kundenbeschwerden. Also alle Anfragen, die im Kundenservice anfallen, und bietest effiziente Lösungen an - und das auch in stressigen Situationen
• Weiterhin unterstützt Du unsere Kunden, indem Du ihnen Informationen und Tipps rund um das Thema „Urlaub im Wohnmobil“ gibst
• Du arbeitest eng mit unseren internationalen Teams und Vermietpartnern zusammen, um unseren Kunden einen beschwerdefreien Urlaub zu garantieren

Dein Profil:
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit; wir freuen uns auch über Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung
• Du kannst erste Erfahrungen in der Reisebranche und im Umgang mit CRM-Systemen vorweisen, sind aber keine Voraussetzung
• Hohe Kundenorientierung ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist ein geborener Teamplayer und bleibst auch unter Stress ruhig, freundlich und verbindlich
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
- Ein einzigartig dynamisches Umfeld mit flexiblen Strukturen, kurzen Entscheidungs-wegen und flachen Hierarchien
- Die Mitarbeit in einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristigen Chancen für Deine Talente und Deine Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, ein neues und spannendes Startup-Unternehmen der Onlinebranche mit aufzubauen
- Einen modernen, hellen und geräumigen Arbeitsplatz mitten im Herzen der City West mit Billardtisch und Dachterrasse, Club Mate und frisches Obst
- Ein tolles dynamisches und kreatives Team, Gründergeist und ein erstklassiges Betriebsklima
- Eine angemessene Vergütung, Teamevents, Rückenkurse, jährlicher Campingausflug mit dem ganzen Team

Hast Du Lust Teil des Teams zu werden? Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Starttermins an:
hr[at]campanda.com

Wir bringen Bewegung in Ihre Karriere...

 11.07.2017

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w)  
ab sofort, befristet bis November 2018

OHST Medizintechnik AG
www.ohst.de

Wer wir sind:
Wir sind einer der führenden Contract Manufacturer in der Endoprothetik - spezialisiert auf die Herstellung von Gelenkimplantaten für Hüfte, Knie, Wirbelsäule, Schulter und Sprunggelenk. Mit unseren Leistungen in Entwicklung, Technik und Fertigung haben wir uns in über sieben Jahrzehnten einen Namen gemacht und suchen für unseren internationalen Wachstumskurs weitere Wegbegleiter.

Was Sie erwartet:
Sie übernehmen die Aufgaben einer Kollegin in Elternzeit und unterstützen unser Verkaufsteam im Innendienst.
Die zweisprachige mündliche und schriftliche Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, das Erstellen von Angeboten in Deutsch und Englisch und deren Nachverfolgung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Schreiben von Verträgen nach Vorlage sowie deren Sachbearbeitung.
In Zusammenarbeit mit einer externen Grafikagentur erstellen Sie Verkaufsunterlagen und Broschüren sowie Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke. Sie verfassen redaktionelle Beiträge für Fachzeitschriften in deutscher und englischer Sprache und betreuen und pflegen unsere Internetseite. Außerdem informieren Sie unsere Kunden in regelmäßigen Abständen über Änderungen im Bereich Regulatory Affairs oder über neue Produkte in unserem Portfolio. Auch unser Messeauftritt liegt in Ihren Händen. Sie organisieren und koordinieren unsere Messeteilnahme und informieren Kunden und Interessenten am Messestand.

Was wir erwarten:
- Sie sind ein kreativer Kopf und ein Organisationstalent?
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus?
- Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikations-wissenschaften erfolgreich abgeschlossen?
- Sie bringen Berufserfahrung in oben beschriebenen Tätigkeiten mit?
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift?
Dann sind Sie die perfekte Unterstützung für unseren Vertrieb!

Wir bieten Ihnen...
...ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen – und dazu eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen.
Nutzen Sie unseren internationalen Wachstumskurs und bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Diese senden Sie bitte per Email an bewerbung[at]ohst.de oder per Post an:

OHST Medizintechnik AG, Grünauer Fenn 3, 14712 Rathenow Tel. (03385) 54 20 234 – Fax (03385) 54 20 99 – www.ohst.de

Fremdsprachensekretär/in

26.06.2017

Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für zwei Jahre

DIN ist der privatwirtschaftlich organisierte Dienstleister für Normung und Standardisierung. Rund 32.000 Experten aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungs-prozess ein, den DIN als Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen. DIN unterstützt die Marktfähigkeit von innovativen Lösungen durch Standardisierung – sei es in Themenfeldern wie Industrie 4.0 oder Smart Cities oder im Rahmen von Forschungsprojekten.

Nach einer gezielten Einarbeitung erledigen Sie innerhalb eines Teams allgemeine und vielfältige Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager/innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen. Das Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen, der Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen, der Reiseplanung gehört wie die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung sowie die Überarbeitung von Texten in deutscher und englischer Sprache und die Daten- und Dokumentenverwaltung zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in oder Europakorrespondent/in
• Erfahrung in Datenbankpflege und Dokumentenverwaltungssystemen
• sehr sicherer Umgang mit elektronischen Arbeitsmitteln, fundierte Kenntnisse von Office-Anwendungen
• Sicherheit in der Anwendung von Grammatik und Orthographie der deutschen Sprache
• Sicherheit in der Strukturierung und Gestaltung von Texten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit verschiedenen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem eigenen Physiozentrum.

Normung – Wissen, das bewegt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in unserem Karriereportal.

DIN e. V.
Am DIN-Platz
Burggrafenstraße 6
10787 Berlin
Ansprechpartnerin:
Julia von Tschirnhaus
Bereich Personal und Recht

SIE BEHALTEN ALLE FÄDEN IN DER HAND?

26.06.2017

SEKRETÄR/TEAMASSISTENT (M/W)
IN BERLIN GESUCHT

www.mazars.de/karriere

In Deutschland gehören wir zu den Top 10 unserer Branche. 73 Partner und rund 1.200 Mitarbeiter sind an zwölf Standorten immer in der Nähe unserer Mandanten und betreuen diese in den Service Lines Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Accounting & Outsourcing, Rechtsberatung, Financial Advisory Services und Consulting. Weltweit sind wir Teil der Mazars Gruppe, die mit 950 Partnern und 18.000 Mitarbeitern in 79 Ländern vertreten ist. Wir bieten Ihnen herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem werteorientiertem Arbeitsumfeld. Gegenseitiger Respekt, Integrität und gute Zusammenarbeit im Team sind uns sehr wichtig. Neben einer leistungsgerechten Vergütung sowie der Gewährung von Sonderleistungen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch laufende innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen.

IHR AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation eines Partner- und   Teamsekretariates des Geschäftsbereiches Steuern
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung des gesamten Termin- und Reisemanagements sowie Aktenverwaltung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Vorbereitung von Honorarabrechnungen sowie Erstellen
von Präsentationen und Charts

IHR ANFORDERUNGSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Fremdsprachensekretär/in
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit

Damit können Sie sich identifizieren?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Roever Broenner Susat Mazars GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Competence Center Human Resources
Alt-Moabit 2
10557 Berlin

Le Groupe Bâloise Assurances à Luxembourg

19.06.2017

Le Groupe Bâloise Assurances à Luxembourg souhaite engager pour entrée immédiate ou à convenir :


Assistant à la Direction (m/f)

Type de contrat : CDI – Type d'emploi : Plein temps
La passion pour la sécurité : votre emploi


Avec vos compétences d'organisation et parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques modernes vous assistez la direction dans son travail. Grâce à votre méthode de travail structurée et efficiente vous gardez une vision globale même en présence de sujets et de facteurs multiples. Cette fonction est idéale pour vous lancer dans une carrière dynamique et très diversifiée au sein de notre Groupe
au Luxembourg.


Avec votre sens de la discrétion et de loyauté prononcé vous serez dans votre fonction de support pour la Direction exécutive du groupe notamment en charge des tâches suivantes:

- Préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la direction, des échéances et du planning des activités.
- Collecte et consolidation de données, synthèses d'informations nécessaires à certaines réunions ou rencontres
- Mise en forme et création de présentations attrayantes, dynamiques et interactives (PowerPoint ou autres)
- Traductions de certains documents/présentations.

- Préparation et organisation de certaines réunions (gestion des agendas, réservation des salles, préparation des ordres du jour et des comptes rendus)
- Organisation des déplacements de la Direction et de l’accueil des visiteurs
- Participation à l’organisation de certains événements d’entreprise.
- Gestion des agendas, du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Gérer les tâches administratives : classement, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme de documents et archivage.

La réussite assurée : votre profil

- Titulaire d’un diplôme Bachelor en Assistant de Direction.
- Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire ou dans le secteur des assurances pourra constituer un avantage.
- Parfaite maîtrise du français, de l'anglais, de l'allemand et du luxembourgeois (toute autre langue constitue un atout).
- A la fois une grande capacité à travailler de manière autonome et un bon esprit d'équipe.
- Contact aisé et sachant maintenir des relations professionnelles solides.

- Sens de la discrétion et personnalité positive.
- Proactivité, excellente gestion des priorités, esprit entrepreneurial et innovateur.
- Qualités rédactionnelles en français, en allemand et en anglais.
- Méthodologie de travail rigoureuse, structurée et esprit de synthèse.
- Facilité et rapidité d’adaptation dans le travail.
- Agilité face à un environnement complexe et changeant.
- Doté d'un esprit original, créatif, curieux et visionnaire, vous savez imaginer et proposer de nouvelles solutions.

- Orienté résultat et soucieux de votre développement continu.
- Très bonnes connaissances des outils MS Office et des nouvelles technologies.

L’avancement assuré : votre candidature


Pour plus de détails ou pour postuler au profil recherché, veuillez consulter notre site internet www.baloise.lu/jobs. Nous traiterons votre dossier avec la plus grande confidentialité et nous sommes à votre disposition pour une entrevue individuelle si vous souhaitez obtenir davantage d’informations ou de précisions.

L’assurance d’un bon choix : grâce au monde de sécurité Bâloise, nous allions assurance et prévention intelligente. Avec plus de 125 ans d’expérience dans le secteur des assurances, de la prévoyance et de la gestion de patrimoine, Bâloise Assurances à Luxembourg est solidement ancré dans le tissu économique et social du pays. Nous offrons un climat coopératif dans un environnement de travail novateur et animé par des valeurs fortes, un salaire attrayant, un programme de formation continue ainsi que de nombreux avantages extralégaux.

Mir maachen Iech méi sécher.
Votre sécurité nous tient à coeur.
www.baloise.lu