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Job gesucht???

Die Friedrich-List-Schule bietet eine Auflistung von Stellenangeboten an, die uns Betriebe zu gesandt haben. Jedoch wird keine Verantwortung für die tatsächlichen  Inhalte dieser Angebote übernommen.

Sie möchten eine Stelle für unsere Absolventen und Absolventinnen veröffentlichen?

Dann nehmen Sie hierzu Kontakt mit dem Zentralsekretariat
(Tel. 030 55779060) auf.


Sekretär (m/w/d) Voll- / Teilzeit zum 01.08.2019

 

18.06.2019

Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands. Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in allen wirtschaftlichen, technischen, rechtlichen und sozialpolitischen Belangen.

Als starker Wirtschaftsverband vertreten wir die Belange der Bauhandwerksbetriebe. Gegenüber der Politik, in der Verwaltung und in der Öffentlichkeit.

Als innovativer Arbeitgeberverband machen wir uns für Unternehmen und Unternehmer stark. Bei Verhandlungen mit den Sozialpartnern, bei der Berufsausbildung und in der Sozial- und Tarifpolitik.

Als technischer Verband bieten wir unseren Mitgliedern zukunftsorientierte Dienstleistungen und unterstützen sie im Strukturwandel.

Als Sekretär (m/w/d) sind Sie oft der erste telefonische Kontakt unserer Mitglieder, Kunden und Partner. Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind dabei professionell und verbindlich und arbeiten lösungs- und kundenorientiert. In einem Team mit flachen Hierarchien unterstützen Sie tatkräftig die Referenten; die üblichen Aufgaben eines Sekretariats beherrschen Sie dank einschlägiger Erfahrungen sehr gut und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert.

Ihre Aufgaben

- Telefonische Betreuung von Mitgliedern, Kunden und Partnern
- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Termin- und Ablagemanagement
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Pflege interner Datenbanken und (Verteiler-) Listen
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen u. Newslettern jeweils nach inhaltlicher Vorgabe der Fachreferenten
- Mitwirkung in der Planung und Organisation von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Beherrschen aller MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse in LOTUS  Notes sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zur organisierten, strukturierten, selbstständigen Arbeit
- Belastbarkeit und Lernbereitschaft
- Mitglieder- und Mitarbeiterorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives Gehalt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Berliner Regierungsviertel
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung[at]zdb.de. Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Arndt unter der Tel.-Nr. 030 /203 14 – 451.

Zentralverband des Deutschen Baugewerbes
Kronenstraße 55 - 58
10117 Berlin

www.zdb.de

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

 07.06.2019

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Integrität von Schweißverbindungen“ in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeit geeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:
− Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 20 Mitarbeiter/in-nen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
− Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
− Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf natio-naler und internationaler Ebene
− Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
− Pflege von Datenbanken
− Ausbildung von Auszubildenden und Praktikanten

Ihre Qualifikationen:
− Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro-management, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder vergleichbar
− Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
− Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert

− Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word und Outlook
− Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
− Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen

Unsere Leistungen:
− Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
− Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
− Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
− Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:
Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 11.06.2019 unter Angabe der Kennziffer 99/19-9.4 an: bewerbung@bam.de . Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de


Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Kannengießer unter der Tele-fonnummer +49 30 8104-1551 bzw. per E-Mail unter Thomas.Kannengiesser[at]bam.de .

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

 

FRONT OFFICE MITARBEITER (M/W) - VOLLZEIT IN BERLIN

 

30.04.2019

Die vom österreichischen Unternehmer René Benko im Jahre 1999 gegründete SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Industrieholding. Die Gruppe umfasst zwei zentrale Kerngeschäftsbereiche: SIGNA Real Estate und SIGNA Retail. Das Unternehmen ist mit einem Immobilienvermögen von über EUR 14 Milliarden und einem zusätzlichen Developmentvolumen von rund EUR 9 Milliarden einer der bedeutendsten Immobilieninvestoren Europas und betreibt mit über 45.000 Mitarbeitern und rund EUR 7,5 Milliarden Umsatz namhafte Handelsunternehmen in Europa.

Dein Aufgabenbereich

- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und GeschäftspartnerInnen
- Professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermittlungsmanagement
- Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kalendermanagement
- Organisation von Besprechungen sowie Koordination der Besprechungsräume
- Vorbereitung von Telefon-/ Videokonferenzen
- Reisebuchungen
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
- Bestellung / Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Aktive Mithilfe bei Veranstaltungen

Deine Qualifikation

- Kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrungen in den Bereichen Empfang/ Back Office oder Gastronomie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook

Unser Angebot

- Unbefristete Vollzeitstelle
- Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
- Offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Motivierte, fachlich versierte und höchst professionelle sowie sympathische Kolleginnen und Kollegen
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich! Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) inkl. Foto an karriere[at]signa.de .

Gerne unterhalten wir uns im Zuge eines Interviews über weitere Details!

Office Manager (w/m/d)

 

29.04.2019

Du bist die gute Seele der Agentur. Du weißt alles und falls nicht, improvisierst du!

Was Dich erwartet. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten – Beraterprofessionalität & Agenturfeeling. Wir diffferents haben Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einen sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Das zeigt sich in herausfordernden Projekten mit spannenden Inhalten, die wir in einer kollaborativen, unkonventionellen Arbeitsweise angehen. Damit sich unser kreativ chaotisches Team pudelwohl fühlt, suchen wir ein Organisationstalent wie dich, das unseren Strategieberatern den Rücken frei hält. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

• Du bist für unsere Mitarbeiter und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentraler Ansprechpartner für vielfältige Anfragen.
• Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale und bearbeitest E-Mails und Post.

• Du bist verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben wie Bestellung von Büromaterialien und Catering, Verwaltung von Ressourcen, Travel Management und Reisekostenabrechnung sowie die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern.
• Auch übernimmst du sowohl die Koordination als auch die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume und hilfst bei Workshop- und Eventvorbereitungen mit inkl. der Bewirtung unserer Gäste.

• Du behältst den Überblick über anstehende Termine und gestaltest unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail.


Was wir erwarten. Wir schätzen die bunte Mischung unseres Teams und freuen uns, wenn du deine Persönlichkeit und neue Denkanstöße mitbringst. Du passt zu uns, wenn du frisch und kooperativ bist und einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld in welchem du dich austoben kannst!

• Nach deiner Ausbildung hast du bereits erste Berufserfahrung gesammelt und bringst eine lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Macher-Mentalität mit.
• Ob Terminkoordination, Reiseplanung oder Erledigung von Korrespondenzen; du bist 100% verlässlich und durch deine proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise hast du die Organisation unseres Büros jederzeit im Griff.
• Mit MS Office bist du vertraut und deine natürliche Neugierde lässt dich auch in neue Themen und Aufgaben voller Freude eintauchen.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und mit voller Leidenschaft bei der Sache.


Stimmt genau? Dann komm zu uns! Hier hast du alle Möglichkeiten, deine Ideen einfließen zu lassen und dein Aufgabengebiet mitzugestalten. Mit deiner engagierten Mitarbeit unterstützt du tatkräftig das gesamte Team und hilfst mit, unsere Kunden immer wieder zu begeistern.
Wann & Wo? Ab sofort in unserem Berliner Office in Kreuzberg mit wunderschöner Dachterrasse und phänomenalem Blick auf die Oberbaumbrücke.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Mehr Infos zum Arbeiten bei diffferent findest du hier und hier. Bei Fragen zur Stelle kontaktiere Kim Neikes direkt per E-Mail an kim.neikes[at]diffferent.de.


diffferent ist die Strategieagentur. Wir bringen Unternehmen ins 21. Jahrhundert und helfen ihnen, in der Lebenswelt der Menschen Position zu beziehen und im Durcheinander des digitalen Zeitalters Haltung zu bewahren. Mit unseren Kunden entwickeln wir neue Produkte, Services und Geschäftsmodelle. Wir helfen Organisationen, sich agil und zukunftsfähig aufzustellen und machen Teams und Mitarbeiter fit für die digitale Gegenwart.

Von den Standorten Berlin und München berät diffferent mit über 70 Strategen seit 1997 Kunden wie die AOK, AUDI, Continental, die Deutsche Bahn, Disney, Google, IKEA, Porsche, ProSiebenSat.1 und Volkswagen.

Sekretär(in) / Assistent(in) (w/m/d) KMU-Vertretung

 

12.04.2019

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet für 18 Monate – im BDEW.

Der BDEW
Der Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft (BDEW), Berlin, vertritt über 1.800 Unternehmen. Das Spektrum der Mitglieder reicht von lokalen und kommunalen über regionale bis hin zu überregionalen Unternehmen. Sie repräsentieren rund 90 Prozent des Strom- und gut 60 Prozent des Nah- und Fernwärmeabsatzes, 90 Prozent des Erdgasabsatzes, über 90 Prozent der Energienetze sowie 80 Prozent der Trinkwasser-Förderung und rund ein Drittel der Abwasser-Entsorgung in Deutschland.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc. nach Vorlage/ Stichworten
- Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Servicebewusstsein, Organisationstalent, Diskretion, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Zuschuss zum Jobticket

Kontakt
Sind Sie Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer KMU0719 per E-Mail an bdewpersonal[at]bdew.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Jan Ibrahim unter der Telefonnummer 030 300199-1411.

BDEW Bundesverband der
Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

Abteilung Personal
Reinhardtstraße 32 ▪ 10117 Berlin
www.bdew.de

Projektmanager (m/w/d) für den Bereich Training mit Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

09.04.2019

Arbeitgeber

KERN AG Training

Arbeitgeberbeschreibung

Die KERN AG Training ist einer der führenden Anbieter im Bereich des professionellen Sprachentrainings für Fach- und Führungskräfte mit über 58 Sprachenzentren bundesweit. Mit unserem Service in der fremdsprachlichen Kommunikation stehen wir seit Jahrzehnten erfolgreich im Dienste der Wirtschaft und Industrie. Wir betreuen namhafte Kunden aus den Bereichen der Informationstechnologie, der Automobil- und Entsorgungstechnik, der Verarbeitungsindustrie und Finanzdienstleistung.

Stellenbeschreibung

Für unsere Filiale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) als selbstständigen Kundenbetreuer und Projektmanager, der uns kompetent, freundlich und eigenverantwortlich für die Mutterschutzzeit unterstützt.

Stellenanforderung

  • Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und haben sehr gute Sprachkenntnisse in ein oder zwei anderen Sprachen.
  • Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder einen Hochschulabschluss.
  • Sie haben Spaß im Umgang mit Menschen, sind freundlich und arbeiten gerne eigenverantwortlich, kunden- und ergebnisorientiert.
  • Sie können sich flexibel und schnell auf neue Situationen einstellen.
  • Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den Programmen Word, Excel und Outlook.
  • Ihr Auftreten ist sympathisch, geprägt von Selbstbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben termingerecht zu erledigen.
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
Beschäftigungsart Vollzeit
Gebiet/Ort Berlin
Kontakt KERN AG, Sprachendienste
Herr Michael Kern
Kurfürstenstraße 1
60486 Frankfurt am Main
Tel.: (069) 75 60 73-17
mailto:bewerbung[at]e-kern.com
Fachgebiet Sprachentraining
Projektmanagement
Bildungsabschluss Fremdsprachenkorrespondent/in
Hochschulabschluss (oder äquivalent)

Bewerbungsinformationen

Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild und frühest möglicher Eintrittstermin). Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

 

 

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

03.04.2019

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)  in Vollzeit (40 St.), die im Büro des Generalsekretärs ihre Aufgaben gestalten und ihre Rolle selbstbewusst ausfüllen möchte. Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Terminkoordination und -vorbereitung des Generalsekretärs
  • Organisation und Buchung der Reisen aller Teammitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
  • vorbereitende Buchhaltung  
  • Unterstützung im Bereich Marketing/Vertrieb sowie im Veranstaltungsmanagement  

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, nach Möglichkeit Berufserfahrung in einem Verband
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und Sage Office Line wünschenswert
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • gute Englischkenntnisse (mind. A2)
  • Teamfähigkeit
  • eigenständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise

    Wir bieten:
  • eine branchenübliche Vergütung
  • ein großräumiges eigenes Büro in Berlin Mitte
  • offene und mitarbeiterorientierte Arbeitsplatzkultur
  • ausgewogene Work-Life-Balance
  •  kurze Kommunikationswege
  • viel Gestaltungspielraum in einem dynamischen Team

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte eine aussagekräftige Bewerbung an
ICC Germany e.V., z. Hd. Frau Froeb: bewerbung(at)iccgermany.de

Wir suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats eine zuverlässige Mitarbeiterin ab sofort - in Vollzeit

 

27.03.2019

INTEROPA FILM GMBH
HARZER STRASSE 39 ∙ D 12059 BERLIN ∙
TELEFON: 030 / 68 98 96 –0 ∙ TELEFAX: 030 /681 50 98

Über uns:
Die Interopa Film GmbH gehört zu den führenden Unternehmen auf dem Gebiet der Film- und Fernsehsynchronisation. Zu unseren Kunden zählen neben fast allen großen Kinoverleihern und Fernsehsendern auch Streaming- und internationale Programmanbieter.

Anforderungen:
- fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke
- wünschenswert: Vorkenntnisse der Produktionsabläufe im Film- bzw. Synchronbereich

Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld
- anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
- ein engagiertes und dynamisches Team
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie glauben, unsere Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und frühestmöglichem Eintrittstermin per e-Mail unter dem Betreff ID-5040 an: buero[at]interopa.de

INTEROPA FILM GMBH
Harzer Str. 39
12059 Berlin
buero[at]interopa.de
www.interopa.de

Legal Assistant (M/W/D) für den Standort Berlin

 

18.03.2019

Als eine führende, international ausgerichtete Anwaltspartnerschaft von Patent- und Rechtsanwälten sind wir spezialisiert auf dem Gebiet des geistigen Eigentums.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung
• Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch nach Diktat
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder zum Bürokaufmann (m/w/d)
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Berufserfahrung in einer Kanzlei ist erwünscht, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut organisierten und kollegialen Team
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine leistungsorientierte Vergütung sowie Extras (u.a. Yoga-Pausen)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (ein Anhang im pdf) an

BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB
Inis Wenzig | Kurfürstendamm 185 | 10707 Berlin
bewerbungen-berlin[at]boehmert.de

Sekretär/in für das Büro des Generalsekretärs

11.03.2019

Die Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e. V. setzt sich seit über 40 Jahren erfolgreich für die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und der arabischen Welt ein. Sie ist die Vertretung aller arabischen Industrie- und Handelskammern in der Bundesrepublik Deutschland und vollständig in die weltweite Organisation der arabischen Industrie- und Handelskammern eingebunden.

Ihre Aufgaben:

Engagierte Unterstützung des Generalsekretärs in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Terminplanung, Ablaufkoordination) sowie klassische Sekretariatsarbeiten wie Erfassung der eingehenden und ausgehenden Post, Korrespondenz und Pflege der zentralen E-Mails, Reisemanagement und Organisation von Geschäftsreisen, Büromittelverwaltung/Bestellungen.

Unsere Anforderungen: 

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office Programmen
  • Analytisches Denken, organisatorisches Talent, Belastbarkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, absolute Diskretion sowie sicheres Auftreten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz setzen wir voraus

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:


fischer[at]ghorfa.de

Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry
Garnisonkirchplatz1
10178 Berlin

Tel.:   +49-30-27 89 07-12

Fax:   +49-30-27 89 07-49

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 30 Std./ Wo. ggf. später Vollzeit am Standort Berlin

06.05.2019

Die Scheven Group ist seit 25 Jahren als Investor und Dienstleistungsgesellschaft in Deutschland tätig. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern investieren wir heute schwerpunktmäßig in Wohn- und Pflegeimmobilien und realisieren diese mit unserem eigenen Planungs- und Projektsteuerungsteam. Das Vertrauen unserer Partner und die weitere Expansion der Scheven Group stehen im Fokus unseres Unternehmens.

Wir bieten Ihnen:

- ein leistungsgerechtes Gehalt
- Förderung von fachlicher Weiterbildung

- sehr gute technische Ausstattung Ihre Aufgaben sind:

- Empfang und Begrüßung von Gästen
- Bewirtung der Gäste und der Geschäftsführung verbunden mit Einkäufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Reise-/ Flugrecherchen
- Datenerfassung/-aktualisierung in firmeneigener Datenbank
- Unterstützung bei Sekretariats- und Schreibarbeiten
- Interne Organisationsarbeiten

Was erwarten wir von Ihnen?

Als gute Seele des Hauses sind Sie der erste Kontakt zum Kunden und Geschäftspartnern und empfangen diese mit einem freundlichem Auftreten und gepflegtem Äußeren.
Des Weiteren sollten Sie über
   -   eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
   -   über sehr gute Deutsch- und ggf. Englischkenntnisse und über
   -   einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen.
Sie sind flexibel und belastbar.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail zusenden.

Kontaktdaten:

Scheven Group GmbH
Otto-Suhr-Allee 27
10585 Berlin

E-Mail: jobs[at]scheven-group.com
Webseite: www.scheven-group.com

Paul Schwabe Digital Production GmbH - 27.02.2019

Teamassistent (m/w) in Voll- oder Teilzeit

27.02.2019

 

Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische/r Assistent/in

enervis ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir beraten deutsche und europäische Energieversorger bei der Marktanalyse und Strategie-entwicklung. enervis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n Teamassistent/in (unbefristet).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine und projektbezogene Teamunterstützung
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Büroorganisation
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erstellen von Mailings/Arbeiten mit Kundendatenbanken
  • Erstkontakt für Kunden und Besucher
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot

Wir schätzen Ihre Arbeit und bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien in einem dynamischen Team.

Wenn Sie die geschilderten Aufgaben reizen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Sonja Schramm.

Ansprechpartner

enervis energy advisors GmbH
Sonja Schramm

Schlesische Straße 29 - 30
10997 Berlin
sonja.schramm[at]enervis.de

Fon +49 (0)30 69 51 75 - 0
www.enervis.de

Mitarbeiter*in Backoffice – Sekretariat (befristete Einstellung als Krankheitsvertretung) - Wochenarbeitszeit: 2 Tage (16 Stunden)

 

19.02.2019

Das IFB Institut für Bahntechnik GmbH bietet als spezialisiertes Ingenieurunternehmen vielfältige Dienstleistungen in der Beratung, Planung, Projektierung, Forschung und Entwicklung für moderne Bahnsysteme an. Mit einem hohen Anspruch an die Ergebnisqualität und die Flexibilität bei der Projektrealisierung hat das IFB seit über 30 Jahren nicht nur eine stabile Geschäftsentwicklung erreicht, sondern sich auch einen exzellenten Ruf bei den Auftraggebern erarbeitet.
Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir für den Hauptsitz in Berlin zum nächst möglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter*in Backoffice.

Ihre Aufgaben:
Führen und Verwalten betriebsbegleitender Listen und Karteien, Terminmanagement, Post-/E-mail-/Telefon- Annahme und -weiterleitung,
– Empfang und Betreuung von Besuchern,
– Erstellung von Präsentationsunterlagen, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Tagungen,
– Gute EDV-Kenntnisse v.a. MS-Office (Text / Tabellen / Präsentationen)

Wir erwarten:
– guter mittlerer Bildungsabschluss,
– Berufsausbildung in einem kaufm. oder verwaltungstechnischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation,
– Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
– gute Englischkenntnisse wünschenswert
– selbstständige, flexible, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
– gute Auffassungsgabe sowie freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
– Organisationstalent

Sie erwartet ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Ihre individuellen Kenntnisse und Erfahrungen sollten Sie jederzeit einbringen.

Bei Rückfragen erreichen Sie Herrn Czerkewski unter 030 39 99 24-25
Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

IFB Institut für Bahntechnik GmbH
Herr Czerkewski
Carnotstr. 6
10587 Berlin

ifb-berlin(at)bahntechnik.de

www.bahntechnik.de

Teamassistenz (m/w/x), 100% TVöD E 7 für den internationalen Freiwilligendienst kulturweit

 15.02.2019

Die Deutsche UNESCO-Kommission (DUK) sucht zum 15.04.2019 und zunächst befristet bis zum 31.10.2020 eine Teamassistenz (m/w/x).

Wir sind eine innovationsstarke Mittlerorganisation der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik mit anspruchsvollen Aufgabenstellungen im Bereich der multilateralen Kultur-, Bildungs-, Wissenschafts- und Medienpolitik. Damit tragen wir zur Verständigung zwischen den Kulturen und zur vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Deutschland und seinen Partnern bei. Der internationale kulturelle Freiwilligendienst kulturweit fördert bürgerschaftliches Engagement, transkulturelle Kompetenzen und die Weltoffenheit junger Menschen (m/w/x). Er unterstützt die Arbeit deutscher Kulturmittler im Ausland sowie von UNESCO-Nationalkommissionen weltweit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
o Umfassende organisatorische Unterstützung des Programms im Tagesgeschäft,
o Mitarbeit bei der organisatorischen und logistischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Seminaren und weiteren Veranstaltungen,
o inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Sitzungen mit internen und externen Partnern,
o Betreuung der Telefon-Hotline für Interessierte, Bewerber*innen, Teilnehmer*innen, Eltern,
o Übernahme administrativer Aufgaben, Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Aktenführung.

Was erwarten wir?
o Eine hervorragend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
o alternativ: ein Hochschulabschluss mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder gleichwertiger Berufserfahrung,
o erste praktische Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise in einer einschlägigen Institution (z. B. internationale Organisationen, Ministerien, Stiftungen, Fachinstitute, internationale NGOs, Mittler- oder EZ-Organisationen),
o einen sicheren Umgang mit MS Office, Datenbanken und Content-Management-Systemen,
o ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache,
o Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich auch unter Termindruck zuverlässig und ergebnisorientiert zu engagieren,
o Interesse an der Landschaft der internationalen Freiwilligendienste,
o Teamorientierung und Eigeninitiative in der selbstständigen Arbeit.

Was bieten wir?
o Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe,
o eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Wochenstunden am Standort Berlin,
o einen Arbeitsvertrag in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD (E 7) mit einer Jahressonderzahlung im November, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
o gleitende Arbeitszeiten und das Angebot eines vergünstigten Jobtickets.

Die DUK verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Beschäftigten (m/w/x) zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Personen (m/w/x) sind erwünscht. Für konkrete Rückfragen steht Ihnen die Leiterin von kulturweit, Anna Veigel, unter der Rufnummer 030 802020-301 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als ein PDF-Dokument mit max. 5 MB) bis zum 11.03.2019 um 14 Uhr an folgende Adresse:
Deutsche UNESCO-Kommission, E-Mail: personal(at)unesco.de, Betreff: Assistenz  kulturweit 2019.

Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 26.03.2019 in Berlin stattfinden.

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung  der aber eine Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Base Support Administrator

22.01.2019

easyJet Airline Company Limited
Airport Schönefeld/Tegel

COMPANY
When it comes to innovation and achievement there are few organisations with a better track record. Join us and you’ll be able to play a big part in the success of our highly successful, fast-paced business that opens up Europe so people can exercise their get-up-and-go. With over 300 aircraft flying over 1000 routes to more than 30 countries, we’re the UK’s largest airline, the second largest in Europe and the tenth largest in the world. Flying over 90 million passengers a year, we employ over 13,000 people. Its big-scale stuff and we’re still growing.

JOB PURPOSE
Reporting to the Cabin Services Base Manager, the Base Support Administrator is responsible for organising the base environment, increasing efficiency and high standards providing vital administrative support to the Base Management team.

JOB ACCOUNIBILITIES
> Dual responsibility for the cabin crew and pilot community
> Provide assistance to all members of the base team
> Providing daily/weekly and monthly reports as requested by the Cabin/ Pilot management team.
> Provide admin support for disciplinary and grievance matters e.g. note taking
> Produce agenda and minutes for monthly base meetings
> Supporting the base team as directed by the Cabin Crew Manager including when new functions/systems are introduced
> Undertaking weekly briefing room audits, refreshing essential flight paperwork and ordering supplies
> Regular audits of the crew room manuals to ensure they are compliant
> Ensure M&A & Crew are briefed on H&S protocols and records accurate within 1 month of joining
> Identifying any crew base infrastructure or service delivery issues and either resolving them with IT/Facilities/Operations Support or when necessary escalating concerns locally or centrally
> Promoting a self-help culture in the briefing room by helping crews to become familiar with new working practices and IT as they are introduced
> Supervision of grounded maternity crew whilst working in the base office, relating to office duties.
> Issuing easyJet ID’s and managing local requirements for car park/crew room passes or swipe cards.
> Managing costs, ordering supplies against defined budget
> Processing base paperwork, including scanning and where appropriate arranging DHL/FedEx delivery of documents to Head Office.
> Undertaking systems administration for crew email
> Organising Base events under the direction of the Cabin Crew Manager/Pilot Manager
> Ability to identify specific issues that need escalating and provide innovative solutions as appropriate

COMPETENCIES
In line with the Competency Framework which cover:
> Ownership and Delivery. Has a clear focus to deliver results, working to targets, reviewing progress and adapting their plans accordingly, motivating themselves/the team to achieve.
> Customer and Shareholder Value. Understands who their customers are and seeks to exceed their needs, focussing on the importance of safety for both customers and employees.
> Business Performance. Understands business and external environment, is cost conscious and understands the longer term perspective and implications of decisions.
> Building Relationships. Expresses ideas confidently and clearly, builds positive and constructive relationships with others, gets to know colleagues within their own team and supports them to ensure team goals are achieved.
> Innovation and Change. Is open to new ways of doing things and questions existing approaches, views change as an opportunity, comfortable working in a dynamic and ambiguous environment

KEY SKILLS REQUIRED
> High degree of IT literacy including Word, Excel and Outlook.
> Excellent numerical and verbal/written communication skills
> Well organised with meticulous attention to detail
> Enthusiastic and flexible
> Previous experience in an administrative role
> Previous experience of working in an airline environment
> An understanding of a high volume operational business.
> Knowledge of easyJet systems including reporting packages (desirable)

For office use only: Landside

Application: https://easyjet.taleo.net/careersection/2/jobsearch.ftl?lang=en#

Patentanwälte Bressel und Partner

03.12.2018

European Patent Attorneys ◦ European Trade Mark and Design Attorneys
Potsdamer Platz 10 ◦ 10785 Berlin
Tel. 030 62 64 099 0

Wir sind eine international agierende und kontinuierlich wachsende Patentanwaltskanzleimittlerer Größe. Unser Standort liegt verkehrsgünstig am Potsdamer Platz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n)

Sachbearbeiter(in) (m/w)

mit sehr guten Englischkenntnissen.

Wir bieten

- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit 
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre 
- eine umfassende Einarbeitungsphase 
- unbefristete Festanstellung.

Ihre Aufgaben
- selbstständige Bearbeitung des Mandantenportfolios 
- Korrespondenz mit Mandanten, Anwaltskanzleien und Ämtern auf nationaler und internationaler Ebene 
- Fristenüberwachung 
- Datenpflege.

Ihr Profil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
- schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Aufgabenbereichen 
- selbstständiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten 
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, möglichst auch Basiskenntnisse zu Datenbankprogrammen) 
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, freundliches Auftreten.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie nähere Informationen über unsere Patentanwaltskanzlei unter www.patentberlin.com.

Wir freuen uns, Ihre Bewerbungsunterlagen in schriftlicher Form oder per Email unter personal[at]patentberlin.com zu erhalten.

Zum Berufsbild der Sachbearbeitung in Patentanwaltskanzleien erhalten Sie weitere Informationen:

Patentanwälte sind zwar wie Rechtsanwälte auf einem juristischen Gebiet tätig, jedoch erfordert die Zulassung zum Patentanwalt nicht das juristische Staatsexamen. Vielmehr haben Patentanwälte ein technisches oder naturwissenschaftliches Hochschulstudium abgeschlossen und eine praktische Ausbildung bei einem Patentanwalt erhalten, die mit einer staatlichen Prüfung abgeschlossen wurde.

Schwerpunkt der Tätigkeit von Patentanwälten ist die Anmeldung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Designschutzrechten und Marken, d.h. von Schutzrechten des geistigen Eigentums, häufig auf internationaler Ebene in Kooperation mit Patentanwälten in zahlreichen Ländern der Erde.

Im Patentanwaltssekretariat werden die Anmeldungen bei den jeweiligen Ämtern, wie beispielsweise dem Europäischen Patentamt, vorbereitet, der Kontakt zu den Mandanten gepflegt, Bescheide von den Ämtern bearbeitet, berichtet und beantwortet, Einsprüche gegen Schutzrechte anderer vorbereitet, Verletzungsklagen aus Schutzrechten der Mandanten abgesendet oder Verletzungsklagen wegen Handlungen der Mandanten erfasst.

Außer Patentanwaltsfachangestellten sind wegen ihrer Sprachkompetenz auch Europakorrespondent(inn)en oder Fremdsprachenkorrespondent(inn)en in Patentanwaltssekretariaten anzutreffen. Zum Beispiel werden Verfahren vor dem Europäischen Patentamt oder der Weltorganisation für geistiges Eigentum in Genf häufig in englischer Sprache geführt. Im Patentanwaltssekretariat treffen daher regelmäßig Schreiben dieser Ämter ein und es gehört zu den Aufgaben der Sachbearbeitung die Schreiben zu lesen, entsprechende Fristen zu notieren sowie Informationen und Unterlagen zur Beantwortung dieser Schreiben oder der Schreiben von Mandanten oder von Korrespondenzanwälten in anderen Ländern zu erstellen.

Zur Verstärkung unserer Behörde suchen wir neue und motivierte Fachkräfte für eine Tätigkeit außerhalb des klassischen Polizeivollzugsdienstes

Der Polizeipräsident in Berlin sucht ab dem 01.03.2019, unbefristet mehrere 

Ausbildungsabsolventinnen und Ausbildungsabsolventen

Kennziffer: 2-082-18

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E06 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)

Einsatzort: Berlin-Mitte / Berlin-Tempelhof

Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte, die im Februar 2019 ihre Ausbildung beim Land Berlin beenden (Nachwuchskräfte der verwaltungsspezifischen Berufe des Landes Berlin).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Ihre Aufgaben richten sich nach der künftigen Verwendungsdienststelle und sind u.a.: Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen, Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen, Aufgaben in der Personalverwaltung und Personalwirtschaft, Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Rahmen der Personalgewinnung, des Personaleinsatzes und der Personalentwicklung, Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Abrechnung von Reisekosten, Bearbeitung von Vorgängen nach dem Ordnungswidrigkeitenrecht.

 Sie verfügen über...

  •  eine im Februar 2019 abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Vorausgesetzt werden Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Beamtenrecht, des allgemeinen Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrechts, des Haushaltsrechts und des MS-Office-Paktes. Wünschenswert sind Kenntnisse des Polizei- und Ordnungsrechts, des Verkehrsordnungswidrigkeitenrechts sowie Grundkenntnisse des Datenschutzrechts, des Personalvertretungsrechts, der Vorschriften des LGG, des Frauenförderplans, des SBG IX, der VV Integration behinderter Menschen, des Behindertengleichstellungsgesetzes, des Landesgleichberechtigungsgesetzes, des AGG sowie des PartnIntG.
     
  • Vorausgesetzt werden Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit. Ferner wird die Bereitschaft vorausgesetzt, regelmäßig an Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen.

 Wir bieten...

  •  eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuent-wickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karriere-chancen für sich eröffnen.
     
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
     
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
     
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Hinweise zur Bewerbung:

Wenn die Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt haben sollte, bewerben Sie sich online bis zum . Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben!" (ober- und unterhalb der Stellenanzeige).

Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, so kontaktieren Sie uns bitte unter der in der Ausschreibung genannten Telefonnummer.

Bitte reichen Sie zu Ihrer Bewerbung folgende Bewerbungsunterlagen ein:

Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über seine Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Allgemeine Hinweise:
Die Polizei Berlin ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes und des Frauenförderplans zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Vorstellungskosten (z.B. Anreise zum Vorstellungs-gespräch) können nicht erstattet werden.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:                                                  
Frau Kiebert, SE Pers A 229, +49 30 4664 791229
 

Weitere Hinweise für Dienstkräfte des Landes Berlin:
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist Ihre aktuelle Beurteilung bzw. Leistungsaussage (nicht älter als 1 Jahr) zu berücksichtigen. Bitte kümmern Sie sich daher rechtzeitig um die Erstellung einer dienstlichen Beurteilung bzw. Leistungsaussage.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.polizei.berlin.de oder zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal.

Das Auswärtige Amt sucht Fremdsprachenassistentinnen/Fremdsprachenassistenten

 04.10.2018

Ein Team – weltweit
Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Er versteht sich als Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger, die deutsche Wirtschaft, das deutsche Kulturleben sowie für Parlamentarier*innen und Regierungsvertreter*innen aller Ebenen.

Das Auswärtige Amt sucht
zu den Einstellungsterminen 1. Juni und 1. September 2019
Fremdsprachenassistentinnen/Fremdsprachenassistenten
mit der Sprachkombination Englisch und eine der folgenden Sprachen:
Französisch oder Spanisch
(Kennzeichen: Nr. 35-2018)

Die Tätigkeit der Fremdsprachenassistenten und -assistentinnen im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen. Arbeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten und Telefonate, Bearbeiten des Mailverkehrs, eigenständiges Verfassen von Routineschreiben, Fertigen von einfachen Übersetzungen, Adressenverwaltung, IT-Betreuung, Reise- und Terminplanung, Besucherbetreuung sowie protokollarische Tätigkeiten und Bürosachbearbeitung in der Verwaltung.

Der Einsatz erfolgt zunächst für zwei bis maximal drei Jahre in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin. Anschließend folgen überwiegend Verwendungen an den über 220 deutschen Auslandsvertretungen (Verweildauer an einem Dienstort in der Regel drei bis vier Jahre), wobei sich grundsätzlich nach zwei Posten im Ausland (durchschnittlich 6 - 8 Jahre) eine Verwendung in der Zentrale anschließt.

Sie interessieren sich für das Weltgeschehen, für Außenpolitik, möchten zudem die Welt, fremde Kulturen und neue Sprachen kennen lernen? Sie können sich vorstellen, im Ausland zu arbeiten und – ggf. mit der Familie oder Ihrer Partnerin/Ihrem Partner - etwa alle drei bis vier Jahre den Dienstort zu wechseln?

Wir suchen:

Wenn Sie gern im Ausland arbeiten und leben möchten, Freude an teamorientierter Zusammenarbeit haben, flexibel und belastbar sind, über eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz verfügen sowie folgendes Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung:
- mindestens Mittlere Reife oder gleichwertige Vorbildung
- bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
- sofern Sie keine Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä. nachweisen können, können Sie sich auch bewerben, wenn Sie zum Bewerbungszeitpunkt mindestens 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung z.B. im Büromanagement/Sekretariat oder durch Tätigkeiten in einer deutschen öffentlichen Verwaltung oder als lokal Beschäftigte/r bei einer deutschen Auslandsvertretung oder deutschen Institution im Ausland (z.B. Goethe-Institut, AHK, Deutsche Schule) nachweisen können
die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 Europäischer Referenzrahmen)

- Englischkenntnisse (Niveau B2 Europäischer Referenzrahmen)
- Französisch- oder Spanisch-Kenntnisse (Niveau B1 Europäischer Referenzrahmen)
- gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- nachgewiesene Schreibleistungen von mindestens 180 Anschlägen pro Minute, spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung
- Bereitschaft zur Dienstleistung sowohl im Inland als auch an jeder deutschen Auslandsvertretung („uneingeschränkte weltweite Versetzungsbereitschaft“)

Die erfolgreiche Teilnahme an einem schriftlichen Eignungstest ist Teil des Anforderungsprofils.

Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen
- mehrjährige Einsätze an unterschiedlichen Auslandsvertretungen weltweit und in der Zentrale des Auswärtigen Amts
- dienstbegleitende Fortbildungsmodule während der ersten beiden Jahre in der Zentrale
- die Möglichkeit zur Fortbildung (auch Fremdsprachen).

Die Vergütung richtet sich anfangs nach Entgeltgruppe 7 Teil III Abschnitt 16.1 der Anlage 1 TV (Tarifgebiet Ost) Entgeltordnung Bund, ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in der Regel nach Entgeltgruppe 8 Teil III Abschnitt 16.1 der Anlage 1 TV Entgeltordnung Bund. Informationen hierzu finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (www.bmi.bund.de). Darüber hinaus werden im Inland eine Zulage für eine Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage) und bei Verwendung im Ausland Auslandsbezüge gewährt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren sind die gesundheitliche Eignung für eine uneingeschränkte weltweite Versetzbarkeit nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicherheitsüberprüfung „Ü 2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.

Ihre Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben mit Angaben zum Werdegang und lückenloser tabellarischer Lebenslauf sowie Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen und Arbeitszeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlichüber die Online-Bewerbungsmaske unter https://service.diplo.de/stella bis zum 31. Oktober 2018, 15:00 MESZ beim Auswärtigen Amt ein. Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.

Das Auswärtige Amt strebt in den Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Männeranteils an und lädt daher männliche Bewerber nachdrücklich zur Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerber/innen mit Migrationshintergrund.

Das schriftliche Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 3. Dezember 2018 statt, das zweitägige mündliche Auswahlverfahren voraussichtlich zwischen dem 11. und 22. Februar 2019. Für Fragen zum Berufsbild steht Ihnen Frau Crawford-Reed unter der Rufnummer 030/1817-7419 zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren können Sie gerne an Frau Altenkirch unter der Telefonnummer 030/1817-7663 richten.

Allgemeine Informationen über das Auswärtige Amt und eine detaillierte Beschreibung zur Tätigkeit als Fremdsprachenassistent und Fremdsprachenassistentin im Auswärtigen Amt sowie weitere Hinweise für Bewerber und Bewerberinnen finden Sie auf der Homepage des Auswärtigen Amts unter http://www.diplo.de/fa.

26.09.2018

Projektassistenz in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie

17.09.2018

Project Status: Laufendes Vorhaben
Project Title: „Exportinitiative Energie“ beim BMWi
Bewerbungsfrist: 30.09.2018
Period of Project: Laufendes Vorhaben bis 28.2.2020
Duration of assignment: Oktober 2018 – Februar 2020 (max. 17 Monate), Aussicht auf Verlängerung
Country: Deutschland
Duty Station: Berlin
Job Code: EMN-DEU12BMWi Projektassistenz

Project Description:

Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) realisiert die GFA die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie im BMWi. Aufgabe ist die operative Umsetzung der Initiative. Sie unterstützt das BMWi bei Steuerungsaufgaben und bei der Koordinierung der Angebote und Durchführer der Exportinitiative. Die Geschäftsstelle ist zudem Ansprechpartner für die Mitglieder der verschiedenen Gremien sowie für Partner der Exportinitiative.

Job Description:
Aufgabe der Projektassistenz der Geschäftsstelle ist die Unterstützung des Projektteams im Projekt- und im Tagesgeschäft. Im Einzelnen bedeutet das:
- Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (telefonisch, E-Mail), Terminorganisation, Verwaltung/Bestellung von Büromaterial etc.,
Pflege des Veranstaltungskalenders der Exportinitiative,
- Administration und Pflege der Unternehmensdatenbank
- Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg
- Unterstützung bei der Pflege der Internetseite.
- Selbständige Koordinierung der Neuerstellung und Nachbestellung von Werbematerialien, Versand von Informationsmaterial und Werbeartikeln für Veranstaltungen der Exportinitiative,
- Unterstützung von Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (BMWi-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen etc.),
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen/ Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung.

Das bieten wir Ihnen
- Spannendes Umfeld zwischen Ministerium und Privatwirtschaft
- Eine Tätigkeit im Zukunftssektor klimafreundliche Energietechnologien
- Ein junges Team mit flachen Hierarchien
- Selbständiges und abwechslungsreiches Arbeiten


Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Erste Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Office-Kenntnisse, ggf. Web-CMS- und CRM-Kenntnisse
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzuarbeiten
- Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert


Interessierte Kandidaten schicken bitte ihre Unterlagen (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, CV, Scan der Zertifikate) per E-Mail an:

Contact Person: Sabine Glindemann
Contact: glindemann[at]gfa-group.de
Phone: 040-60306125

Produktionssekretär/in (m/w) - Berlin & München

 

22.08.2018

Voraussetzungen

  • Hohe Belastbarkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Computerkenntnisse (Word / Excel)
  • Organisationstalent
  • Erfahrung in der Film- bzw. Unterhaltungsbranche ist wünschenswert

Ihr Profil

  • Offenheit und Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Gute Umgangsformen und sympathisches, sicheres Auftreten gegenüber Kunden
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungsstärke, Organisationstalent und Flexibilität

Aufgaben

  • Alle Aufgaben eines "normalen" Sekretariats
  • Verwaltungsaufgaben
  • Koordination + Organisation von Terminen zwischen der FFS und dem kreativen Team
  • Vertretung der Telefonzentrale

Wir bieten

  • Weit greifenden Einblick in den kompletten Synchronisationsprozess
  • Arbeiten in professionellen und erfahrenen Teams
  • Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld

    Sie erwartet eine umfassende Tätigkeit als Produktionsassistent/-in in einem der führenden Synchronunternehmen Deutschlands. Sie arbeiten in einem professionellen, hoch engagierten Team an einem modernen Arbeitsplatz und werden Teil der Film- und Fernseh-Branche.

    Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

    rainer.ludwig[at]ffs-synchron.de

    oder an:

    FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH
    Hohenzollerndamm 150
    14199 Berlin


    oder


    FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH
    Poccistraße 3
    80336 München

HUMBOLDT-UNIVERSITÄT ZU BERLIN

21.08.2018

An der Theologischen Fakultät, Professur für Mittlere und Neuere Christentumsgeschichte und Professur für Geschichte und Gegenwart des christlich-jüdischen Verhältnisses, ist zum 1.1.2019 die Stelle eines/einer

Fremdsprachenassistenten/in (m/w/d) in Vollzeit (100%)

zu besetzen. Wir suchen eine/n engagierte/n Fremdsprachenassistenten/in (m/w/d) für die Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben und das Projektmanagement an den Professuren. Das vielseitige Aufgabenfeld umfasst die folgenden Bereiche:

Neben der aktiven Unterstützung und Entlastung der Professor*innen liegen die Kommunikation innerhalb und außerhalb der Professuren sowie die eigenständige Koordination und Organisation der Verwaltungsaufgaben (Dienstreisen, Urlaubsanträge, Materialbeschaffung u. v. a. m.) in Ihrer Verantwortung. Als erste Anlaufstelle für studen-tischen Publikumsverkehr obliegen Ihnen die Verwaltung der Sprechstundentermine und der Prüfungsanmeldungen sowie die Notenverbuchung.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören darüber hinaus die Budgetplanung von Lehrstuhl- und Drittmitteln sowie die Redaktion von Finanz- und Beschaffungsanträgen, die Organisation von nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen, die Organisation und Buchung von Räumen und das Überblicken und Koordinieren der Termine sowie die Pflege der jeweiligen Homepages.

Wir freuen uns auf eine/n sorgfältige/n und loyale/n Mitarbeiter (m/w/d) mit einem der Stelle entsprechenden qualifizierenden Abschluss und/oder einschlägiger Berufserfahrung, die/der mit den gängigen IT-Technologien und Bürosoftwares sicher und effektiv umgehen kann und darüber hinaus bereit ist, sich in routinierte universitäre Abläufe und Webanwendungen einzuarbeiten. Für die anfallende Korrespondenz und redaktionelle Tätigkeiten sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig. Wichtig sind uns selbständiges und gründliches Arbeiten, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie freundliches und professionelles Auftreten.

Es besteht die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen des Personal-entwicklungskonzepts der Humboldt-Universität zu Berlin.

Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der nachgewiesenen fremdsprachlichen Qualifikationen nach TV-L bis zu E7.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Kennziffer AN/186/18 bis zum 06.09.2018 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Theologische Fakultät, Dekan Prof. Markschies, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: sekretariat.theologie[at]hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Starte deine Karriere bei der Daimler Group Services Berlin

 

21.08.2018

Wir sind die Daimler Group Services Berlin - der verlässliche und kompetente Serviceanbieter für Finance und Human Resources im Daimler-Konzern. Mit neuen Perspektiven und eleganten Lösungen tragen wir zum Erfolg der Daimler AG und ihrer Tochtergesellschaften bei.


Buchhalter (m/w) im Bereich Finance Buchhalter - Referenznummer 183484

Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:

- Durchführung von kreditorischen und debitorischen Rechnungswesensprozessen
- Ansprechpartner für Lieferanten/Kunden und Mitarbeiter des betreuten Mandats
- Unterstützung bei der Sicherstellung der termingerechten Erstellung von Jahres-, Quartals- und  Monatsabschlüssen
- Optimierung von Prozessen und Abläufen, sowie spezifische Aufgaben im Rahmen von Projekten

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder eine hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:

- Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


Bereich Buchhaltung - Referenznummer 206611

Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung von vertrags- und steuerrechtlichen Anforderungen
- Key Account Management für ausgewählte Spediteure/Lieferanten und Kunden
- Zuordnung eingehender Zahlungen und Erstellung von Auswertungen für das Kennzahlen-Reporting

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder eine hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


Sachbearbeiter (w/m) in der Buchhaltung / Debitorenbuchhalter (m/w) - Referenznummer 204888


Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:
- Prüfung, Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge
- Ansprechpartner für angrenzende Fachbereiche und Kunden
- Steuerung und Reduzierung der Forderungsverluste
- Überwachung der Zahlungseingänge sowie des Mahnwesens

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beziehungsweise einen (Fach-) Hochschulabschluss
- Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen der Debitorenbuchhaltung/ Forderungsmanagement/ Fakturierung
- Guter Umgang mit MS Office, bestenfalls Erfahrungen mit SAP R/3

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Freundliches, gelassenes und professionelles Auftreten
- Interesse an neuen Arbeitsmethoden
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Servicebereitschaft


Das bieten wir:
- flexibles Arbeitszeitmodell
- mobiles Arbeiten
- Firmenevents
… und vieles mehr

Erfahre jetzt noch mehr über uns und Deine Möglichkeiten unter www.dgsb.daimler.com
Deine Ansprechpartner bei Fragen: HR Services, Tel.: 030/275837-856

Die Beschäftigung ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bitte bewirb Dich ausschließlich online und gib bei Deiner Bewerbung einen Gehaltswunsch an. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Kundenberater (m/w) für Expedia im Inbound

27.06.2018

Convergys Berlin
Komturstraße 18
12099 Berlin

Der Job mit Sonnenfaktor!
Convergys ist ein weltweit führender Dienstleister im Kundenmanagement. Seit mehr als 30 Jahren begeistert die börsennotierte Gesellschaft Kunden namhafter Unternehmen über alle Kanäle, in jeder Branche und in 58 Sprachen. Mit Erfolg: So arbeiten aktuell mehr als 130 000 Mitarbeiter weltweit an über 150 Standorten für Convergys.
Deine Aufgaben
• Kompetente und fallabschließende Bearbeitung aller telefonisch eingehenden Kundenanfragen
• Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Durchführung von Umbuchungen, Stornierungen, Neubuchungen und Erstattungen bereits getätigter Buchungen
Erster Ansprechpartner für Anfragen zum gesamten Expedia Produktportfolio wie z. B. Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
Kontaktaufnahme mit Fluggesellschaften, Hotels und weiteren externen Anbietern
Dokumentation der Kundenanliegen in der Expedia-Kundendatenbank

Dein Profil
Kommunikationsstärke sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Leidenschaft für den Tourismus und Reisedienstleistungen
Geographisches Wissen sowie eine gute Zielgebietskenntnis
Zielgerichtete, serviceorientierte und geduldige Arbeitsweise
Flexible Leistungsbereitschaft von 30 - 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgsetzt
Gute Computerkenntnisse

Deine Benefits
Ein wettbewerbsfähiges, attraktives Festgehalt
Regelmäßige 100 € Expedia Gutscheine für den Top Performer
Rabatte auf Expedia Produkte sowie bei weiteren namhaften Anbietern
40 € Gutscheinkarte zum Einlösen bei unterschiedlichen Anbietern – bei 100% Anwesenheit
Eine betriebliche Altersvorsorge
Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Ein Betriebsrat, der sich für Dich einsetzt
Regelmäßige Team- und Standortevents
Bezahlte Einarbeitung sowie fortlaufende Weiterbildungsmaßnahmen
Die Vielfalt und Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens

Deine Stimme begeistert? Dann werde Teil eines tollen Teams und bewirb‘ Dich direkt unter Angabe des Jobcodes „Expedia“ über jobsberlin[at]convergys.com. Weiterführende Informationen zu Deinem neuen Arbeitgeber: convergys.de. Du hast noch offene Fragen? Diese beantwortet Dir gerne unser Talent Acquisition-Team unter 030 757-63633. Be part of Convergys!

Dein Ansprechpartner
Felix Wenzel
Telefon: 030 757-63633

Executive Assistant (w/m) / Berlin, Düsseldorf, Eschborn, Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart oder Nürnberg

22.06.2018

EY
Building a better
working world

EY ist einer der Marktführer in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Management-beratung mit rund 250.000 Mitarbeitern weltweit. Diese sind durch gemeinsame Werte und einen hohen Qualitätsanspruch verbunden. Unser Ziel ist es, Dinge voranzubringenund entscheidend besser zu machen – für unsere Mitarbeiter, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben. Dafür steht unser weltweiter Anspruch „Building a better working world“.

 

Auf Ihre Ziele kommt es an
►       Sie möchten sich in einem Unternehmen engagieren, das durch Größe, Solidität und Stabilität besticht: Willkommen in der ersten Liga, bei einer der größten Wirtschaftsprüfungs- und beratungsgesellschaften weltweit – bei EY!

►       In unserem spannenden Umfeld können  Sie in abwechslungsreichen Assistenztätigkeiten weiter wachsen. Wir eröffnen Ihnen vielfältige Perspektiven in unterschiedlichen Branchen und Aufgabengebieten.
►       In einem anspruchsvollen Umfeld mit Kontakt zu renommierten Unternehmen und internen Kunden machen Sie mit Ihrer Unterstützung ein erfolgreiches Team noch erfolgreicher. Dabei werden Sie sich in unserem inspirierenden Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen wohlfühlen.

Aufgaben, die Sie voranbringen
Mit Charme und Charisma sind Sie die beste Visitenkarte für EY. In dieser Position werden Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut. Dazu zählenunter anderem Reisebuchungen, Terminplanungen sowie die Erstellung von Rechnungen. Neben der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernehmen Sie die eigenständige Organisation von Veranstaltungen und größeren Meetings. Sie greifen Ihrem Team in allen Lagen unter die Arme und stehen als kompetenter Ansprechpartner für Fragen rund um Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen oder Präsentationen zur Seite. Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet.

 

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
Sie begeistern sich für den Sekretariats- und Assistenzbereich und besitzen eine Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine
Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie können sicher mit den
gängigen Instrumenten der modernen Büroorganisation- und kommunikation umgehen (MS-Office, Outlook, etc.) oder bringen eine schnelle Auffassungsgabe zur Erlernung der Programme mit. Der Umgang mit Mandanten und Kollegen bereitet Ihnen Spaß und Sie zeichnen sich durch Ihrefreundliche und offene Art aus. Sie punkten mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und sind es gewohnt, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei EY!

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung
Hochfliegende Pläne?
Halten Sie an ihnen fest und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit uns! Gestalten
Sie Ihre Karriere bei EY: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, das Enthusiasmus belohnt und die Balance zwischen Beruf und Freizeit schafft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position online über unser Jobportal! Unser Recruitment-Center beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Telefonnummer +49 6196 996 10005.

Fremdsprachenkorrespondentin (m/w)

18.06.2018

Qunit Human Resources GmbH

Zur Festeinstellung bei einer internationalen Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine Fremdsprachenkorrespondentin (m/w) in Vollzeit zur Unterstützung des Teamsekretariats.

Ihre Aufgaben:
Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
● Terminmanagement, Kalenderüberwachung
Unterstützung im Teamsekretariat
Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Listen
Reiseorganisation, Hotel- und Flugbuchungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Führung der Geschäftskorrespondenz deutsch/ englisch

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/-in,
    kaufmännische Assistent/-in oder vergleiche Qualifikation

Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qunit Human Resources - erste Adresse für kaufmännische Fach- und Führungskräfte in Berlin/ Brandenburg. Für Berufseinsteiger und Berufserfahrene, für Auszubildende und Hochschulabsolventen bieten wir beste Karriereperspektiven.

Ideal für Berufseinsteiger (m/w)
Keine Zeitarbeit! - Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
Zentraler Arbeitsplatz nahe dem Zoologischen Garten
Unbefristeter Arbeitsplatz
Einstiegsgehalt 2.500€ Brutto
Bewerberauswahl erfolgt qualifikationsorientiert

Ihr Ansprechpartner
Frau Nadine Jagals
Qunit Human Resources GmbH
030.21 45 82 713 -
job2[at]qunit.de

Teamassistenz (m/w) - Zalando Lounge

24.04.2018

Zalando SE
Bewirb dich hier online.

Zalando Lounge ist ein Online-Shopping-Club für Fashion und Lifestyleprodukte. Im März 2010 von Zalando gelauncht, sind wir schnell zu einem Top-Anbieter begehrter Labels und angesagter Luxusmarken zu günstigen Preisen geworden. Unser Team im Berliner Headquarter startet täglich neue, zeitlich und in Stückzahlen begrenzte Verkaufsaktionen und hat damit einen sehr facettenreichen Arbeitsalltag. Mit der gleichen Dynamik treiben wir unsere Internationalisierung voran und sind inzwischen in vielen europäischen Ländern aktiv.

Als Teamassistenz (m/w) bist du ein zentraler Ansprechpartner für die Führungskräfte sowie Mitarbeiter der Zalando Lounge und fungierst als Schnittstelle zu anderen Bereichen.

Deine Aufgaben bei uns 

  • Du unterstützt die Managementebene deines Bereiches bei allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Du koordinierst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events bist du verantwortlich, ebenso wie die Erstellung von Power Point Präsentation
  • Du gewährleistest einen professionellen Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter, indem du z.B. Arbeitsplätze vorbereitest und den Zugriff von E-Mail Verteilern und Laufwerken verwaltest
  • Die Administration und Instandhaltung von internen E-Mail Listen liegt in deinen Händen
  • Für die Mitarbeiter in deinem Bereich bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner
  • Du bist Teil der Planung und Ausarbeitung von kulturellen Themen und Veranstaltungen und verantwortest selbst kleinere Projekte
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation interner Veranstaltungen (Teamevents, Umzüge, Newsletter …)

Was du mitbringst

  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen oder einer Kreativagentur mit
  • Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Du punktest durch dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Eine hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, dabei lässt du dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und meisterst diese souverän
  • Verhandlungssichere Englisch und Deutsch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, runden dein Profil ab

Was dich erwartet
Unser Erfolgsrezept: Think big and act fast. Was du heute bei uns bewirkst, betrifft schon morgen Millionen Kunden. Bei Zalando hast du die Chance, in einem international schnell wachsenden Unternehmen an der besten Online Fashion Experience weltweit zu arbeiten. Und sonst? Natürlich bieten wir dir noch viel mehr:

  • Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
  • Kollegen, die nicht nur gut zusammenarbeiten, sondern auch jede Menge Spaß miteinander haben
  • Eine lebendige Arbeitsatmosphäre, in der du deinen Sportsgeist auch am Kickertisch beweisen kannst
  • Coaching- und Weiterbildungsangebote, die deine Potenziale stärken und deinen Karriereweg ausbauen
  • Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und einer betrieblichen Altersvorsorge

Interessiert?
Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen wende dich gerne an Sarah unter sarah.jaksch@zalando.de

 

Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. Fremdsprachensekretär/in

24.04.2018

Rechtsanwalt Dr. Holger Alt
von BOETTICHER Rechtsanwälte
Partnerschaftsgesellschaft mbB

Oranienstr. 164, 10969 Berlin
halt[at]boetticher.com

VON BOETTICHER Rechtsanwälte:
Unsere Erfahrung, ausgewiesene Fachkompetenz und die fundierte Branchenkenntnis machen unsere Anwälte zu gefragten Spezialisten. Seit über 40 Jahren betreuen wir nationale und internationale Unternehmen bei allen Fragen zu Marken, Patenten, Designschutz, Urheber- und Domainrecht sowie dem Wettbewerbsrecht.

Wir suchen für unseren Bereich „Gewerblicher Rechtsschutz“ an unserem Berliner Standort zum nächstmöglichen Termin.

Es wartet eine spannende, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit auf Sie, bei der
Sie im Team mit unseren Anwälten mit Schwerpunkt im Bereich des Geistigen Eigentums tätig sind. Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Ferner fördern wir die Berliner Umwelt durch Übernahme der Monatskarte.


Ihre Aufgaben unter anderem:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Fristenmanagement
• Entwurf und Vorbereitung von Eingaben bei den Markenämtern
• Korrespondenz mit unseren ausländischen Korrespondenzanwälten

Ihr Profil:
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die aufgrund der internationalen Ausrichtung der Tätigkeit unentbehrlich sind,
• eigenständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern auch per E-Mail) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Sekretär/in gesucht

13.04.2018

Herwarth + Holz
Planung und Architektur
www.herwarth-holz.eu

Bewerbungsschluss: 23.04.2018

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (Teilzeit mit mindestens 20 Stunden wöchentlich), möglichst mit Berufserfahrung, für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
– Selbstständige Organisation des Sekretariats
– Unterstützung der Geschäftsführung
– Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche, Terminvereinbarungen
– Termingerechte und verlässliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
– Führen und Verwalten von Wiedervorlagen
– Erledigung von Personalaufgaben (Kranken-, Sozialversicherungen, Lohnbuchhaltung)
– Rechnungswesen und Kontoführung
– Vorbereitung der Finanzbuchhaltung / Vorbereitung des Jahresabschlusses
– Reisebuchungen, Bestellwesen u.ä.
– Büroorganisation einschließlich Einkauf
– Ggf. Mitwirkung bei unserem büroeigenen Qualitätsmanagement.

Ihr Profil
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
– Möglichst Kaufmännische Ausbildung oder Sekretär*innen-Ausbildung
– Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel)
– Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Internet
– Besondere Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
– Sicheres und überzeugendes Auftreten
– Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen
– Loyalität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit.

Wir bieten
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit einer interessanten und herausfordernden
Tätigkeit in einem renommierten Architektur- und Planungsbüro. Sie erhalten bei uns die Chance, sich persönlich einzubringen und ergebnisorientiert Verantwortung zu übernehmen sowie sich beruflich zu profilieren. Sie arbeiten in einem attraktiven Büro mit Spreelage und in einem kooperativen und sympathischen Team in einem sehr vielseitigen Aufgabenfeld.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. üblicher Unterlagen) und aller Zeugnisse unter Angabe

1. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie
2. des nächstmöglichen Eintrittstermins

schriftlich oder per E-Mail (bitte nur pdf-Dokumente und nicht größer als 8 MB) an:

Herwarth + Holz, Planung und Architektur, Schlesische Straße 27, Spreehaus, 10997
Berlin,
carl.herwarth[at]herwarth-holz.de

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Administrative Assistant - Fixed-term full time position based in Berlin

02.03.2018

Climate Analytics
Rittersr. 3, 10969 Berlin Germany
P: +49 30 259 521
www.climateanalytics.org

About Climate Analytics
Climate Analytics is a non-profit climate science and policy institute, established in 2008. We are based in Berlin (Germany) with offices in New York (USA), Lomé (Togo) and Perth (Australia) with staff and associates across Europe, South America, Australia, Africa and Asia. The institute’s missionis to synthesise and advance scientific knowledge in the area of climate change and on this basisprovide support and capacity building to stakeholders.

Climate Analytics is a team of scientists and policy analysts with long experience in the international climate change debate. The team is backed by its own and co-developed science-based models to assess and synthesise climate science. By linking scientific and policy analysis, we provide state-of-the-art solutions to global and national climate change policy challenges. Through its unique positionat the interface between science, policy and practice, and with its excellent international networks, Climate Analytics provides an exciting working environment with exceptional opportunities for theprofessional and personal development of each employee.

Climate Analytics is looking for a full-time Administrative Assistant to join its team in Berlin. Basedon performance and funding there are perspectives for an extension beyond the fixed-term contract. We offer a positive and inspiring working atmosphere in an international team.

Duties and responsibilities
We are currently seeking an Administrative Assistant to join our Berlin office. You will work in an international environment supporting our administration team in making day-to-day operations run smoothly. As Administrative Assistant you will be reporting to the Global Team Assistant and working closely with the HR Manager.

Key responsibilities:
General office duties such as drafting documents, writing meeting minutes, answering
phone calls, sorting incoming post
• Maintaining office supply stocks, equipment and stationery
• Liaise with janitor, cleaners, service providers and contractors
• Setting up workspaces and computers for new colleagues
• Updating inventory and contract registers
• Booking team travels and logistics planning
• Technical and IT support for colleagues, including support with the teleconference system, telephone system etc.
• Ensure regular maintenance of office machines (photocopiers, scanners, coffee machine)
• Event organisation, organising catering and supporting on logistics
• Assistance in the development, implementation and regular review of administrative
systems, processes and databases
• Other duties as assigned

Support HR with:
• Coordinating Occupational Health & Safety requirements, i.a. acting as 1st point of contact,implementing OHS requirements in the office, organizing regular Health & Safety trainingsand related activities
• Coordinating professional development courses for colleagues including language courses, inhouse stress prevention measures
• Administrative assistance for recruiting processes

Your Profile

• Vocational training as an office clerk, foreign language assistant or a Bachelor degree in business administration or similar
• Excellent communication skills and sense of humor
• Work experience in an administrative position (6 months – 2 years)
• Organisational and time management skills. This includes the ability to manage multiple priorities within set timelines, proactively finding solutions, and remaining calm when workingunder pressure.
• Tech-savvy: Strong skills in using the full Microsoft Office Suite, experience in working with Macs is an advantage
• Experience with German health and safety regulations a plus
• Fluency in German and good English, French is an asset
• Enjoy working as part of an international team
• Motivated and reliable self-starter, with the ability to work independently

Desired:
• Experience in developing and maintaining electronic administrative systems and experience inidentifying and implementing quality improvement initiatives.
• Experience working in an international or non-profit organisation or research institute.

Conditions
Starting date:
as soon as possible
Location: Berlin
Terms: Full time position. One-year contract with perspective for extension based on performance and funding
Other requirements: EU citizen or existing work permit

Interested?
For further information send your questions via email to recruiting[at]climateanalytics.org.

To apply, send your CV and covering letter in German or English with the subject “Administrative Assistant” by email to recruiting[at]climateanalytics.org.
Deadline: open until position is filled